【分享】掌握5S活動(dòng)推行方法，做好精益改善第一步

大家好，我是益至講壇的小編，歡迎大家閱讀本期益至講壇的內(nèi)容。我們歡迎工廠企業(yè)帶著問(wèn)題來(lái)參與我們每周六開(kāi)展的免費(fèi)精益研討沙龍。

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大家都知道在精益改善當(dāng)中，5S改善是最基本易行的改善工作。不過(guò)我們?cè)谡嬲龑?shí)施的時(shí)候，很多時(shí)候卻沒(méi)有將5S改善做好，更多時(shí)候往往變成了流于形式。今天小編我就為大家簡(jiǎn)單講講要如何將5S改善真正做好。

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工廠企業(yè)的項(xiàng)目管理在5S推行工作中應(yīng)用的5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）這五個(gè)知識(shí)內(nèi)容，因日語(yǔ)的拼音均以"S"開(kāi)頭，所以簡(jiǎn)稱5S。

5S改善的知識(shí)理論起源于日本，其作用是通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)，提高企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理水平。5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)，5S活動(dòng)開(kāi)展水平的高低，代表著工廠企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理認(rèn)識(shí)的高低，而現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低，制約著工廠企業(yè)在生產(chǎn)管理上的各項(xiàng)活動(dòng)能否順利、有效地開(kāi)展。

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我們要明白的一點(diǎn)就是，我們?cè)?/span>單單掌握了5S的基礎(chǔ)知識(shí)時(shí)，其實(shí)是不具備推行5S活動(dòng)的能力。因?yàn)槿绻覀儧](méi)有掌握正確的推行步驟、方法，一般的結(jié)果就是導(dǎo)致事倍功半，甚至項(xiàng)目中途夭折。因此，工廠企業(yè)要想將5S改善做好，掌握正確的推行步驟和適宜的管理方法是非常重要的。

我們要知道的是實(shí)施5S活動(dòng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持續(xù)、有效的過(guò)程，而5S活動(dòng)的推行工作則是一個(gè)項(xiàng)目。因此工廠企業(yè)在進(jìn)行5S管理活動(dòng)推行過(guò)程中應(yīng)該使用項(xiàng)目管理的方法，這次才能夠保證5S活動(dòng)的順利開(kāi)展。

首先要召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議并成立“5S活動(dòng)推行委員會(huì)”，由工廠企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù)，在獲得高級(jí)管理層的支持是項(xiàng)目能夠取得成功的關(guān)鍵。然后根據(jù)5S活動(dòng)的推行步驟，在推行委員會(huì)的授權(quán)和支持下成立推行辦公室，推行辦公室同時(shí)也是項(xiàng)目辦公室。通過(guò)專職人員作為推行委員會(huì)主任（項(xiàng)目經(jīng)理）進(jìn)行開(kāi)展工作，主要的工作是協(xié)助主任（項(xiàng)目經(jīng)理）達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)，它對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、估計(jì)、監(jiān)控與控制、行政管理、培訓(xùn)、咨詢和標(biāo)準(zhǔn)。在整個(gè)活動(dòng)（項(xiàng)目生命周期）中，就由該辦公室提供全部服務(wù)和支持。

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要想成功推行5S活動(dòng)，非常重要的就是5S活動(dòng)推行工作項(xiàng)目計(jì)劃的制定。一般原有的觀念認(rèn)為項(xiàng)目計(jì)劃就是進(jìn)度計(jì)劃，整個(gè)活動(dòng)按照進(jìn)度執(zhí)行就可以了。但是在5S活動(dòng)推行工作中是應(yīng)用項(xiàng)目管理的方法，那么項(xiàng)目計(jì)劃的組成部分就不僅僅是進(jìn)度計(jì)劃，還有范圍管理計(jì)劃、范圍定義、活動(dòng)定義、質(zhì)量管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃、組織管理計(jì)劃、資源管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃等。

工廠企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的要求是5S活動(dòng)的推行方針和目標(biāo)，目標(biāo)的制定要結(jié)合工廠企業(yè)的實(shí)際情況。制定范圍管理計(jì)劃并根據(jù)目標(biāo)確定項(xiàng)目的范圍。結(jié)合5S推行的步驟進(jìn)行活動(dòng)定義、活動(dòng)排序和活動(dòng)歷時(shí)估算，而在活動(dòng)清單中一定要包含5S活動(dòng)的宣傳造勢(shì)和培訓(xùn)工作，這樣的目的是讓企業(yè)的員工對(duì)5S活動(dòng)有一個(gè)整體的了解，提高團(tuán)隊(duì)的合作精神。

5S活動(dòng)的培訓(xùn)的主要內(nèi)容是：5S的內(nèi)容及目的，5S的實(shí)施方法。而5S培訓(xùn)的方式包括講課、放幻燈片、放錄象、到樣板區(qū)或5S活動(dòng)開(kāi)展優(yōu)秀的企業(yè)參觀學(xué)習(xí)等等。通過(guò)培訓(xùn)，可以讓員工了解5S活動(dòng)能給工作及自己帶來(lái)好處，從而主動(dòng)地去做，帶來(lái)更大的執(zhí)行效果。

項(xiàng)目計(jì)劃是5S活動(dòng)實(shí)施的基準(zhǔn)計(jì)劃，在實(shí)施過(guò)程中的采用的方法和對(duì)實(shí)施的過(guò)程進(jìn)行控制是保證項(xiàng)目順利完成的條件之一。推行委員會(huì)選擇一個(gè)條件相對(duì)較差的區(qū)域作為樣板區(qū)，全體上下大掃除，然后對(duì)地面進(jìn)行修整、畫(huà)線并對(duì)所有經(jīng)過(guò)整理、整頓后的物品進(jìn)行定置管理。定點(diǎn)攝影和紅牌作戰(zhàn)等方法積極配合，用檢查表對(duì)結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)。在5S活動(dòng)中，適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S活動(dòng)推行得更加順利、更有成效。

樣板區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)管理水平達(dá)到了5S活動(dòng)的要求標(biāo)準(zhǔn)后，將5S活動(dòng)的要求規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。總結(jié)在樣板區(qū)推廣和實(shí)施中存在的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以樣板區(qū)為模板，企業(yè)的所有區(qū)域推廣實(shí)施5S活動(dòng)，規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理。

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5S活動(dòng)推廣項(xiàng)目的實(shí)施是為了創(chuàng)造一個(gè)具有延續(xù)性的成果。項(xiàng)目的成果能夠營(yíng)造一種“人人積極參與，事事遵守標(biāo)準(zhǔn)”的良好氛圍。而且活動(dòng)的效果是立竿見(jiàn)影，能夠增強(qiáng)企業(yè)員工的自信心。

一般工廠企業(yè)為了保證5S活動(dòng)推廣的有效性，很多時(shí)候會(huì)采用合作的方式推廣5S活動(dòng)。選擇合適的公司推廣，遇到的阻力較小，見(jiàn)效時(shí)間快，而且活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)豐富。另外，因?yàn)樵?/span>不同的工廠企業(yè)中有著其不同的背景、企業(yè)文化、人員素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)，所以項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限會(huì)受到一定的限制，在采用項(xiàng)目管理的方法推行時(shí)可能會(huì)有各種不同的問(wèn)題出現(xiàn)，因此我們在項(xiàng)目的各個(gè)階段要根據(jù)實(shí)施過(guò)程中所遇到的具體問(wèn)題，采取可行的對(duì)策，才能取得滿意的效果。

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以上就是今天和大家分享的內(nèi)容，大家對(duì)如何做好5S活動(dòng)推行有什么看法？或者有什么工作心得？歡迎大家在下方留言，我們一起聊聊。另外，如果覺(jué)得此文讓你小有收獲，別忘了轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈哦~

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