【分享】掌握五大要點(diǎn)，輕松實(shí)現(xiàn)工廠企業(yè)信息化生產(chǎn)管理

大家好，歡迎大家閱讀本期益至講壇的內(nèi)容。我們歡迎工廠企業(yè)帶著問題來參與我們每周六開展的免費(fèi)精益研討沙龍。

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在智能制造2025的發(fā)展浪潮下，工業(yè)生產(chǎn)行業(yè)對(duì)于信息化生產(chǎn)管理的需求也在不斷增加。工廠企業(yè)能夠通過布局信息化管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)工廠日常生產(chǎn)及運(yùn)作的信息管理，但是布局了系統(tǒng)就意味著能夠做好信息化生產(chǎn)管理工作，因?yàn)槭紫任覀冃枰私馇宄裁词切畔⒐芾怼?/span>

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信息管理是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、客戶反饋、生產(chǎn)營(yíng)銷數(shù)據(jù)、人財(cái)物評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)及其實(shí)際指標(biāo)的收集、整理與運(yùn)用進(jìn)行管理，從而提高決策的準(zhǔn)確度和有效性，改善經(jīng)營(yíng)方式、改善企業(yè)管理。

主要內(nèi)容包括：信息種類管理、信息收集管理、信息傳遞管理、信息存儲(chǔ)管理、信息運(yùn)用管理、查閱權(quán)限管理、保密管理、信息系統(tǒng)維護(hù)管理、信息化管理、信息檔案管理等。

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一、信息種類管理

一般企業(yè)將信息類別分為三種：宏觀政策信息、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)信息、外部市場(chǎng)信息。這里建議分為五種：宏觀政策信息、行業(yè)趨勢(shì)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、外部市場(chǎng)信息、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)信息。這種劃分其實(shí)就是把宏觀政策信息和外部市場(chǎng)信息作了細(xì)分，以便信息收集和管理更有針對(duì)性和實(shí)用性。

五類信息包含的主要內(nèi)容如下：

1、宏觀政策信息：國(guó)家經(jīng)濟(jì)決策、國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、國(guó)家調(diào)控政策、國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)際金融信息、大宗商品價(jià)格走勢(shì)、影響國(guó)計(jì)民生的政策等。

2、行業(yè)趨勢(shì)信息：新產(chǎn)品新材料新工藝的研究成果與市場(chǎng)推出時(shí)機(jī)、行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)的新產(chǎn)品新動(dòng)向、行業(yè)原材料市場(chǎng)變化、行業(yè)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)報(bào)、行業(yè)協(xié)會(huì)研討會(huì)發(fā)布的報(bào)告等。

3、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息：主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)策略、價(jià)格變化、客戶變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手針對(duì)本企業(yè)市場(chǎng)策略制訂的競(jìng)爭(zhēng)方案、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推出的新產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的促銷活動(dòng)等。

4、外部市場(chǎng)信息：市場(chǎng)變化信息、市場(chǎng)活動(dòng)信息、渠道支持與維護(hù)信息、銷售總額、貨款信息、客戶增減信息、產(chǎn)品或服務(wù)反饋信息等。

5、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)信息：人才引進(jìn)信息、人員變動(dòng)信息、財(cái)務(wù)收支信息、物料供給信息、設(shè)備維護(hù)與運(yùn)行狀況信息、生產(chǎn)計(jì)劃與進(jìn)度信息、產(chǎn)品研發(fā)信息、工藝革新信息、安全信息、質(zhì)量信息、管理改善信息等。

二、信息收集管理

信息收集管理主要是確定信息分類收集責(zé)任人，確定收集方式和聯(lián)系對(duì)象。

1、宏觀政策信息通常指定企業(yè)高管分頭收集，或者是與政府機(jī)關(guān)有工作聯(lián)系的特定崗位人員，如財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)收集工商稅務(wù)管理的宏觀政策信息，人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)收集國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障方面的政策信息。

2、行業(yè)趨勢(shì)信息通常指定專人收集或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員共同收集相結(jié)合。業(yè)務(wù)出身的企業(yè)負(fù)責(zé)人也可以兼管此項(xiàng)收集工作。

3、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息收集通常由市場(chǎng)總監(jiān)負(fù)責(zé)、全體業(yè)務(wù)人員分區(qū)域配合。

4、外部市場(chǎng)信息收集通常由客服專員負(fù)責(zé)，全體業(yè)務(wù)人員配合。

5、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)信息收集由企業(yè)信息專員負(fù)責(zé)，各單位負(fù)責(zé)人及全體員工配合。

6、企業(yè)所有信息收集工作最后都由信息專員匯總。

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三、信息傳遞管理

1、信息傳遞管理的主要工作是建立傳遞渠道，提供傳遞便利，規(guī)定傳遞頻率，設(shè)立信息提供獎(jiǎng)勵(lì)制度。

2、建立信息傳遞渠道是指建立企業(yè)局域網(wǎng)、設(shè)立企業(yè)在線溝通平臺(tái)，當(dāng)在線傳遞不可實(shí)現(xiàn)時(shí)，提供標(biāo)準(zhǔn)表格方便傳遞。規(guī)定特殊或緊急信息的電話或短信傳遞方式。

3、信息傳遞頻率是指按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要或統(tǒng)計(jì)分析需要必須在固定時(shí)間傳遞的信息。企業(yè)外部市場(chǎng)信息和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)信息都必須定時(shí)定點(diǎn)傳遞。

信息收集具有廣泛性和靈活性，企業(yè)為了鼓勵(lì)員工外出時(shí)盡量收集對(duì)企業(yè)有幫助的信息，有必要設(shè)立信息提供獎(jiǎng)勵(lì)制度?？刹捎玫姆绞接衅摘?jiǎng)或?qū)ｍ?xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，也可以二者結(jié)合使用。普獎(jiǎng)是指凡是為企業(yè)提供信息的員工都可獲得獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為一條信息一元。專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)是指評(píng)定信息運(yùn)用效果后決定，視信息運(yùn)用所產(chǎn)生的價(jià)值決定獎(jiǎng)勵(lì)額度。

四、信息存儲(chǔ)管理

能否讓企業(yè)信息資源共享，存儲(chǔ)管理是關(guān)鍵。企業(yè)信息存儲(chǔ)管理必須做好以下工作：

1、現(xiàn)代企業(yè)均有必要設(shè)立信息專員負(fù)責(zé)企業(yè)信息存儲(chǔ)管理。

2、配置信息存儲(chǔ)設(shè)備設(shè)施，防止信息丟失、信息破壞。

3、信息專員按信息類別分類存儲(chǔ)，重要信息提醒主管負(fù)責(zé)人撰寫信息分析報(bào)告、擬訂應(yīng)對(duì)策略或應(yīng)對(duì)方案報(bào)批。

4、信息專員進(jìn)行信息匯總，定期編輯信息簡(jiǎn)報(bào)，提供有需要的員工查閱。

5、信息存儲(chǔ)同時(shí)也是信息檔案管理的一部分，要與信息檔案管理相結(jié)合。

五、信息運(yùn)用管理

信息是決策的依據(jù)。信息收集的目的就是為了運(yùn)用，為決策提供參考，為考核提供數(shù)據(jù)，為市場(chǎng)調(diào)整提供數(shù)據(jù)支撐，為方案制訂提供數(shù)據(jù)支撐。信息運(yùn)用管理是企業(yè)信息管理的核心和重點(diǎn)。企業(yè)做好信息運(yùn)用管理必須注意的事項(xiàng)如下：

1、建立信息共享通道，讓需要信息的員工第一時(shí)間獲得信息。

2、為創(chuàng)新或設(shè)計(jì)新方案的員工運(yùn)用信息提供查閱方便。

3、組織信息運(yùn)用成果評(píng)定，并將信息運(yùn)用成果歸檔。

4、將需要全員知曉或引起警覺的信息公布，激勵(lì)或警示眾人。

5、定期召開信息運(yùn)用協(xié)調(diào)會(huì)或研討會(huì)，推動(dòng)企業(yè)管理水平提升和工作效率改善。

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以上就是今天和大家分享的內(nèi)容，大家對(duì)做好信息化生產(chǎn)管理工作有什么看法？或者有什么工作心得？歡迎大家在下方留言，我們一起聊聊。另外，如果覺得此文讓你小有收獲，別忘了轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈哦~

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