【分享】精益成本管理的六個基本步驟

大家好，歡迎大家閱讀益至講壇的本期內(nèi)容。我們專注于分享傳播精益理念，歡迎大家加入到益咨會，一起學(xué)精益，勤思考，讓精益行動起來！

- 1 -

成本管理原則是指導(dǎo)組織建立和有效實施成本管理體系的指導(dǎo)思想，組織運用這些指導(dǎo)思想，是組織獲得成功的有力武器。組織的最高管理者應(yīng)確認和運用管理原則，領(lǐng)導(dǎo)組織進行業(yè)績改進。

- 2 -

一、關(guān)注、控制成本動量和成本發(fā)生過程。成本動量是決定和驅(qū)動成本的可變量，是消耗資源和成本形成的本源，關(guān)注和控制成本動量才是成本管理的根本。成本在過程中發(fā)生，關(guān)注成本發(fā)生過程就是關(guān)注成本：應(yīng)不應(yīng)該發(fā)生？應(yīng)該發(fā)生多少？應(yīng)該何時發(fā)生？應(yīng)該在何處發(fā)生？應(yīng)該由誰來發(fā)生？成本在過程中發(fā)生，只有控制成本發(fā)生的過程，才能達到控制成本和降低成本的目的。

二、系統(tǒng)地和全面地控制成本。在組織內(nèi)部成本全面發(fā)生是成本的普遍性，這種普遍性覆蓋了組織的所有系統(tǒng)。因此，組織必須系統(tǒng)地和全面地控制成本。成本管理是一個系統(tǒng)，必須運用系統(tǒng)的思維和方法對成本進行系統(tǒng)的全面控制，即全員參與和全過程控制。

三、以戰(zhàn)略為導(dǎo)向，以形成模式為結(jié)果。成本管理是組織全局性的長期工作，組織必須要有長遠的打算和戰(zhàn)略的眼光，并以戰(zhàn)略為導(dǎo)向努力打造出一個有差異化的、低成本的運作模式。

四、領(lǐng)導(dǎo)作用、科學(xué)決策。領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨和方向。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使全體人員都能充分參與實現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)者的科學(xué)決策是組織獲得成功的關(guān)鍵。

五、成本保證。組織建立、實施和保持成本管理體系，就是使企業(yè)在成本管理與控制方面得到立法保證、組織保證、方法保證、資源保證、活動保證和人員的意識和能力保證，為顧客和組織管理者滿意提供信任。

六、全員參與。各級人員都是組織之本，每個人都發(fā)生成本，只有他們的充分參與成本管理與控制，才能使他們的才干為組織帶來低成本收益。

七、預(yù)先控制成本風(fēng)險。成本是有風(fēng)險的，識別、確定、預(yù)防和控制成本風(fēng)險是組織持續(xù)經(jīng)營的必要條件。預(yù)防不期望情況的發(fā)生，要比采取糾正和糾正措施更重要。以預(yù)防為主，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中應(yīng)該發(fā)生多少成本、付出多大代價？必須事先進行策劃，統(tǒng)籌安排，防患未然。

八、閉環(huán)管理。采用“PDCA”方法模式的工作原理，進行程序化管理，使成本管理活動按程序進行，以 保證管理活動的有效性和實現(xiàn)成本管理的良性循環(huán)。

九、發(fā)揮和創(chuàng)造優(yōu)勢。成本優(yōu)勢是降低成本的原因和條件，發(fā)揮和創(chuàng)造優(yōu)勢是成本管理成功的關(guān)鍵要素。

十、與供方是互利的關(guān)系。組織與供方是一個陣營中的伙伴，是相互依存的，互利的關(guān)系可增強雙方共同創(chuàng)造價值的能力。

十一、持續(xù)改進。持續(xù)改進總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個永恒的目標(biāo)。通過成本管理體系的有效運行，不斷地發(fā)現(xiàn)問題和改進問題，使成本管理和成本控制的問題越改越小、越改越少，不斷追求卓越。

- 3 -

預(yù)測是成本決策的基礎(chǔ)。只有在成本預(yù)測的基礎(chǔ)上，提供多個不同成本控制的思路方案，才可能有決策的優(yōu)選。下面是成本管理的六個基本步驟：

1、成本預(yù)測

它是指根據(jù)企業(yè)成本統(tǒng)計的歷史資料，和市場調(diào)查預(yù)測，研究企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部影響因素的變化，對成本變化的影響作用關(guān)系，運用專門的方法，科學(xué)地估算一定時間內(nèi)的成本目標(biāo)、成本水平，以及成本變化的趨勢。成本預(yù)測同時也是成本計劃的基礎(chǔ)，是編制成本計劃的依據(jù)。沒有成本預(yù)測，成本控制計劃，也就必然是主觀臆斷。這種計劃，以及建立這種計劃基礎(chǔ)上的預(yù)算也沒有作用。

2、成本決策

它是按照既定的總目標(biāo)，在充分收集成本信息的基礎(chǔ)上，運用科學(xué)的決策理論和方法，從多種可行方案中選定一個最佳方案的過程。它是以提高經(jīng)濟效益為最終目標(biāo)，強調(diào)劃清可控與不可控因素，在全面分析方案中的各種約束條件，分析比較費用和效果的基礎(chǔ)上，進行的一種優(yōu)化選擇。它是成本管理 工作的核心，成本管理的思路、方法都得由成本決策確定。

3、成本計劃

它是在成本預(yù)測和成本決策的基礎(chǔ)上，根據(jù)計劃期的生產(chǎn)任務(wù)和利潤目標(biāo)，通過“由下而上”和“由上而下”的兩條路線，在充分發(fā)揮和調(diào)動全體員工積極性的基礎(chǔ)上，匯總編制而成的、具有可操作性的成本控制計劃體系。成本計劃一經(jīng)決策機構(gòu)批準(zhǔn)，就具有了權(quán)威性，必須堅決貫徹、執(zhí)行，不得隨意改動。它是成本控制和成本考核的依據(jù)。

4、成本核算

它是通過對成本的確認、計量、記錄、分配、計算等一系列活動，確定成本控制效果。其目的是為成本管理的各個環(huán)節(jié)，提供準(zhǔn)確的信息。只有通過成本核算，才能全面準(zhǔn)確地把握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的效果。企業(yè)勞動生產(chǎn)率的高低、固定資產(chǎn)的利用程度、原材料和能源的消耗情況、生產(chǎn)單位（車間）的管理水平，等等，都直接或間接地會表現(xiàn)在成本上。

5、成本分析

它主要是運用成本核算所提供的信息，通過同行比較和關(guān)聯(lián)分析，包括對成本指標(biāo)和目標(biāo)成本的實際完成情況、成本計劃和成本責(zé)任的落實情況，上年的實際成本、責(zé)任成本，國內(nèi)外同類產(chǎn)品成本的平均水平、最好水平，進行比較，分析確定導(dǎo)致成本目標(biāo)、計劃執(zhí)行差距的原因，以及可挖潛的空間。同時通過分析，把握成本變動規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，尋求降低成本的途徑。

6、成本考核和獎懲

它是把成本的實際完成情況與應(yīng)承擔(dān)的成本責(zé)任進行對比，考核、評價目標(biāo)成本計劃的完成情況。其作用是對每個成本責(zé)任單位和責(zé)任人，在降低成本上所作的努力和貢獻給予肯定，并根據(jù)貢獻的大小，給予相應(yīng)的獎勵，以穩(wěn)定和提升員工進一步努力的積極性。同時對于缺少成本意識，成本控制不到位，造成浪費的單位和個人，給予處罰，以促其改進改善。

- 4 -

以上就是今天和大家分享的內(nèi)容，大家對成本管理工作有什么看法？或者有什么工作心得？歡迎大家在下方留言，我們一起聊聊。另外，如果覺得此文讓你小有收獲，可以搜索“益至咨詢”與我們進行互動學(xué)習(xí)。