【分享】工廠現(xiàn)場(chǎng)管理開(kāi)展看板管理的好處及執(zhí)行要點(diǎn)

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現(xiàn)場(chǎng)管理中的看板管理最初是從超級(jí)市場(chǎng)的運(yùn)行機(jī)制中得到啟示，作為一種生產(chǎn)、運(yùn)送指令的傳遞工具而被創(chuàng)造出來(lái)的。目前許多工廠企業(yè)在推進(jìn)精益生產(chǎn)管理的過(guò)程中都會(huì)開(kāi)展看板管理，從而將5S管理等基層改善工作進(jìn)行落實(shí)。

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看板最基本的機(jī)能是生產(chǎn)及運(yùn)送工作指令。公司總部的生產(chǎn)管理部根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)及訂貨而制定的生產(chǎn)指令只下達(dá)到總裝配線，各道前工序的生產(chǎn)都根據(jù)看板來(lái)進(jìn)行。在裝配線將所使用的零部件上所帶的看板取下，以此再去前一道工序領(lǐng)取。前工序則只生產(chǎn)被這些看板所領(lǐng)走的量，“后工序領(lǐng)取”及“適時(shí)適量生產(chǎn)”就是通過(guò)這些看板來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

看板必須按照既定的運(yùn)用規(guī)則來(lái)使用。其中的規(guī)則之一是：沒(méi)有看板不能生產(chǎn)，也不能運(yùn)送。根據(jù)這一規(guī)則，各工序如果沒(méi)有看板，就既不進(jìn)行生產(chǎn)，也不進(jìn)行運(yùn)送。看板數(shù)量減少，則生產(chǎn)量也相應(yīng)減少。由于看板所標(biāo)示的只是必要的量，因此運(yùn)用看板能夠做到自動(dòng)防止過(guò)量生產(chǎn)、過(guò)量運(yùn)送。

看板的另一條運(yùn)用規(guī)則是：看板必須附在實(shí)物上存放，前工序按照看板取下的順序進(jìn)行生產(chǎn)”。根據(jù)這一規(guī)則，作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的管理人員對(duì)生產(chǎn)的優(yōu)先級(jí)能夠一目了然，很容易管理。只要通過(guò)看板所標(biāo)示的信息，就可知道后工序的作業(yè)進(jìn)展情況、本工序的生產(chǎn)能力利用情況、庫(kù)存情況以及人員的配置情況等。

看板的改善功能主要通過(guò)減少看板的數(shù)量來(lái)實(shí)現(xiàn)。看板數(shù)量的減少意味著工序間WIP的減少。如果在制品存量較高，即使設(shè)備出現(xiàn)故障、不良產(chǎn)品增加等生產(chǎn)劣化因素，也不會(huì)影響到后工序的生產(chǎn)，所以容易掩蓋問(wèn)題。在拉式生產(chǎn)方式中，通過(guò)不斷減少數(shù)量來(lái)減少在制品庫(kù)存，就使得上述問(wèn)題不可能被無(wú)視。這樣通過(guò)改善活動(dòng)不僅解決了問(wèn)題，還使生產(chǎn)線的“體質(zhì)”得到了加強(qiáng)。

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看板管理是一種有效地管理模式，直接體現(xiàn)公司的管理信息，發(fā)展規(guī)劃等要素可視化、直觀化、直白化。通過(guò)看板管理能夠強(qiáng)化工作責(zé)任和管理溝通，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，增強(qiáng)生產(chǎn)和工作的透明度。

看板管理的執(zhí)行要做到綜管辦和生產(chǎn)部車(chē)間辦監(jiān)督，班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本班組看板的更新?？窗鍍?nèi)容質(zhì)量實(shí)行班組之間平行評(píng)比。每月看板內(nèi)容必須跟進(jìn)產(chǎn)量質(zhì)量、進(jìn)度、安全、勞紀(jì)、通知狀況。

看板管理由各班組自行管理，班組長(zhǎng)為責(zé)任人，綜管辦和車(chē)間辦每月不定期檢查，每月進(jìn)行一次綜合評(píng)比，評(píng)比結(jié)果展示在車(chē)間通知板上。生產(chǎn)部各級(jí)管理人員要不定期對(duì)看板管理進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容為看板管理的清潔、完好、內(nèi)容填寫(xiě)規(guī)范、真實(shí)，嚴(yán)禁亂寫(xiě)亂畫(huà)。班組長(zhǎng)每天必須對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的看板管理牌進(jìn)行清潔，核查所填內(nèi)容是否真實(shí)有效。

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現(xiàn)場(chǎng)看板的目的是設(shè)定目標(biāo)，讓員工了解自己的任務(wù)。例如，以前車(chē)間員工只知道來(lái)上班，卻不知道做什么產(chǎn)品，或者要做多少。每天沒(méi)有任務(wù)，就沒(méi)有了目標(biāo)?？窗骞芾碇屏顔尉褪菢?shù)立標(biāo)準(zhǔn)，下達(dá)到管理人員、班組長(zhǎng)和車(chē)間主任，讓他們清晰明了的看到自己當(dāng)天要做什么樣的產(chǎn)品及數(shù)量。

看板是按規(guī)定時(shí)間更新的，在更新的過(guò)程中就知道當(dāng)下要做什么，做完多少，距離目標(biāo)還差多少數(shù)量，讓一切都在掌控之中。流水線作業(yè)經(jīng)常會(huì)讓數(shù)據(jù)在生產(chǎn)的過(guò)程中產(chǎn)生偏差，做多了會(huì)超產(chǎn)，做少了不足。本來(lái)要生產(chǎn)A產(chǎn)品，最后不小心B產(chǎn)品做多了，A產(chǎn)品做少了，如此現(xiàn)象比比皆是。如果實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)看板，員工就能對(duì)生產(chǎn)過(guò)程明若觀火，產(chǎn)品的數(shù)量就能適時(shí)有效地控制。

看板管理以視覺(jué)信號(hào)為基本手段，以信息公開(kāi)為基本原則，借以推動(dòng)班組員工的自主管理和自主控制。當(dāng)然，看板管理應(yīng)囊括生產(chǎn)活動(dòng)的所有要素，但我們應(yīng)從班組管理看板切入。在現(xiàn)場(chǎng)推行班組看板管理，其主要作用有：

1、傳遞班組生產(chǎn)信息，統(tǒng)一思想。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)人員多，而且由 于分工的不同導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。而實(shí)施看板管理后，任何人都可從看板中及時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)信息，并從中掌握自己的作業(yè)任務(wù)，避免了信息傳遞中的遺漏。此外，針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，生產(chǎn)人員可提出自己的意見(jiàn)或建議，這些意見(jiàn)和建議大多都可通過(guò)看板來(lái)展示，供大家討論，以便統(tǒng)一員工的思想，使大家朝著共同的目標(biāo)去努力。

2、杜絕現(xiàn)場(chǎng)管理中的漏洞。通過(guò)看板，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理人員可以 直接掌握生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量等現(xiàn)狀，為其進(jìn)行管控決策提供直接依據(jù)。

3、生產(chǎn)計(jì)劃完成率提高。通過(guò)看板，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工作業(yè)績(jī)一 目了然，使得對(duì)生產(chǎn)的績(jī)效考核公開(kāi)化、透明化，同時(shí)也起到了激勵(lì)先進(jìn)、督促后進(jìn)的作用。

做好班組看板管理，發(fā)揮看板作用是生產(chǎn)管理的第一步，否則，其他方面看板管理必將流于形式。班組看板管理就是推進(jìn)班組建設(shè)，提高現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)，是持續(xù)改進(jìn)提高的載體。只要充分發(fā)揮班組看板管理的作用。我們的管理就會(huì)有較大幅度提高，整個(gè)企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)也會(huì)取得實(shí)效。

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