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【分享】怎樣做好“紅牌作戰(zhàn)”來看清生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)問題?

 二維碼 1979
發(fā)表時(shí)間:2017-09-22 09:17作者:益至精益咨詢網(wǎng)址:http://m.yikuaina.com

大家好,我是益至講壇的小編,歡迎大家閱讀本期益至講壇的內(nèi)容。

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在工廠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)總是會(huì)存在著一些這樣、那樣的管理問題盲點(diǎn),可能有些能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn),但在多數(shù)時(shí)候,許多問題點(diǎn)都會(huì)被忽略或者掩蓋。

被忽略的原因可能是相關(guān)的工作人員缺乏專業(yè)的管理知識(shí),對(duì)于存在的問題不沒有直觀的認(rèn)知,因此比不認(rèn)為這是個(gè)問題。這種情況我們通過加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)就能有效的緩解這樣的情況發(fā)生。

但是那些被掩蓋的問題,就是非常不好的情況。發(fā)生這樣的情況,多數(shù)情況是因?yàn)楣S企業(yè)缺乏對(duì)于發(fā)現(xiàn)問題處理問題的相關(guān)機(jī)制,所以相關(guān)的工作人員認(rèn)為就算提出問題,也很難得到改善,就不愿意做多余的事情,那么問題就慢慢被掩蓋了。

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其實(shí)存在的問題被掩蓋的情況在許多工廠都存在著,而出現(xiàn)這樣的情況的根源在于工廠企業(yè)缺乏問題處理機(jī)制。

那問題處理機(jī)制要怎么建立?簡(jiǎn)單的做法是我們可以利用在5S改善中的整理環(huán)節(jié),有一種叫做“紅牌作戰(zhàn)”的管理改善工具,來在工廠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)定期進(jìn)行發(fā)現(xiàn)問題活動(dòng),并且對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行改善。

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“紅牌作戰(zhàn)”就是用紅色標(biāo)簽對(duì)工廠各角落的“問題點(diǎn)”,不管是誰,都可以加以發(fā)掘,并加以整理的方法。在找到問題點(diǎn)后,并懸掛紅牌,通過這樣的方法讓大家都明白并積極地去改善。

這種做法看上去很簡(jiǎn)單,但是要做出效果,并且持續(xù)進(jìn)行,那就需要在開展活動(dòng)前做好充分的準(zhǔn)備,如果沒有準(zhǔn)備充分寧愿不開展活動(dòng)。所謂的準(zhǔn)備充分,包含幾個(gè)方面。

1、參與人員要有足夠的時(shí)間參與

工廠企業(yè)在開展活動(dòng)前,必須保證活動(dòng)開展時(shí)間不能與重要的生產(chǎn)任務(wù)時(shí)間有沖突,必須保證參與活動(dòng)的人員能夠在活動(dòng)時(shí)間內(nèi),全心投入?yún)⑴c。因此要提前做好活動(dòng)時(shí)間規(guī)劃,并且在活動(dòng)時(shí)間確定后,對(duì)相關(guān)參與人員提前通知,做好工作任務(wù)調(diào)度安排,以保證不影響正常的生產(chǎn)工作。

2、紅牌(現(xiàn)場(chǎng)問題票)一定要提前印制

紅牌作為活動(dòng)的核心道具,要做好提前的準(zhǔn)備。不單是做好數(shù)量上的準(zhǔn)備,還要根據(jù)工廠的不同生產(chǎn)車間情況對(duì)材質(zhì)上做好準(zhǔn)備。因?yàn)樵诠S的一些生產(chǎn)車間會(huì)有特殊的情況,比如要求無塵作業(yè),或者防靜電生產(chǎn)等一些特殊情況。所以要充分考慮具體的環(huán)境情況要求,準(zhǔn)備好符合要求的紅牌道具。

3、紅牌作戰(zhàn)計(jì)劃提前擬定

在首次開展活動(dòng)時(shí),可以先制定從小范圍開始,在之后的活動(dòng)中可以逐漸的加大活動(dòng)范圍。除了制定活動(dòng)范圍,還要提前確定好參與活動(dòng)的相關(guān)人員名單,并且做好人員分組和編號(hào),制定出完善的活動(dòng)作戰(zhàn)計(jì)劃。在完善的計(jì)劃安排下,能夠又快又好的完成活動(dòng),減少參與人員的抵觸心理。

4、活動(dòng)所需物資提前準(zhǔn)備

最后,要對(duì)活動(dòng)需要的物質(zhì)進(jìn)行提前安排,如活動(dòng)時(shí)所需要的夾板、筆、美紋紙、紅牌、填寫紅牌的樣板、紅牌問題統(tǒng)計(jì)表、發(fā)生源與困難處登記表、相機(jī)等物資按小組數(shù)量準(zhǔn)備妥當(dāng),并在活動(dòng)前分類整齊擺放在會(huì)議室。

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當(dāng)我們做好活動(dòng)前的充分準(zhǔn)備后,那么就可以在安排好的時(shí)間正式開展活動(dòng)了。當(dāng)然,想要活動(dòng)能夠做好,還需要注意活動(dòng)期間的一些事項(xiàng)。

1、在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)開始前,對(duì)活動(dòng)注意事項(xiàng)進(jìn)行說明

活動(dòng)注意事項(xiàng)包括明確活動(dòng)時(shí)間,一般限定60分鐘,包含活動(dòng)前說明和活動(dòng)后總結(jié)各10分鐘,即實(shí)際活動(dòng)時(shí)間是40分鐘。其次是明確活動(dòng)目標(biāo)是完成多少張紅牌,還要強(qiáng)調(diào)小組分工的重要性,保證活動(dòng)順暢進(jìn)行。最后要說明活動(dòng)后總結(jié)的時(shí)間和規(guī)則。

2、活動(dòng)中注意實(shí)施情況

活動(dòng)正式開展后,按計(jì)劃范圍路線開始尋找問題,由推行委員會(huì)成員分組跟進(jìn)各小組紅牌作戰(zhàn)實(shí)施情況。管理人員要做好監(jiān)督提醒,對(duì)已經(jīng)是事實(shí)的問題,就要實(shí)實(shí)在在的把問題表現(xiàn)出來。

3、活動(dòng)結(jié)束后,準(zhǔn)時(shí)到會(huì)議室進(jìn)行作戰(zhàn)成果小結(jié)

在白板上統(tǒng)計(jì)各小組作戰(zhàn)成果。請(qǐng)大家對(duì)參與此次活動(dòng)的得與失進(jìn)行心得分享,并記錄于白板上。對(duì)于最后一名或沒有完成作戰(zhàn)任務(wù)的小組,請(qǐng)小組組長(zhǎng)進(jìn)行檢討。最后還需要參與的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行發(fā)言,因?yàn)榛顒?dòng)想要能夠持續(xù)運(yùn)作下去,就需要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)活動(dòng)效果的肯定,并且給予支持才行。

4、活動(dòng)后續(xù)需要及時(shí)跟進(jìn)

在找出問題點(diǎn)后,推行委員會(huì)需要督促相關(guān)負(fù)責(zé)人員對(duì)問題在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行改善,并且做好進(jìn)度跟進(jìn)工作,保證被發(fā)現(xiàn)的問題能夠很好的完成改善工作。

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以上就是今天和大家分享的內(nèi)容,大家對(duì)紅牌作戰(zhàn)有什么看法?或者有什么工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。另外,如果覺得此文讓你小有收獲,別忘了轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈哦~


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