【分享】工廠企業(yè)如何落地物料編碼工作

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對于工廠企業(yè)來說，要想做好生產(chǎn)管理，其中做好物料管理的工作是必不可少的。如果成千上萬種物料，沒有可做唯一標示的物料代號，而僅靠物料名稱或者其它途徑作管理依據(jù)，在這樣的狀態(tài)下想要生產(chǎn)出一件產(chǎn)品都是不可能的。

因此物料的名稱、規(guī)格等都不能作為區(qū)別物料的標示，同名同規(guī)格的物料總是存在的。要實現(xiàn)物料的科學管理，物料編碼是基礎。今天小編就為大家簡單講解一些關于物料編碼的知識。

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物料編碼，是一件簡單的事情，但絕對不是一件容易做好的事情；是一件重要且有意義的事情，但絕對不是每家工廠企業(yè)都能做好的事情。首先我們來了解一下什么是物料編碼，物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關事項的一種管理工具。

在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠企業(yè)，因為在生產(chǎn)過程中物料的領發(fā)、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊，所以只有借著物料編碼，才能使各部門提高效率，各種物料數(shù)據(jù)傳遞迅速、意見溝通更加容易。

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我們在進行物料編碼工作時一定要注意不要進入了誤區(qū)，如把圖號作為物料編碼，這樣做的話會存在由于技術部門并不負責原材料的管理，原材料就沒有圖號，還有可能圖號并不是唯一的，更有甚者圖號的管理本身就存在不規(guī)范。

或者希望制定出一套萬能的、一見到編碼就可以知道物料所有情況的規(guī)則。但是編碼就是編碼，它無法表達其根本無法承載的過多信息。

或者把制定編碼規(guī)則的工作交給個別人或部門去完成，但是編碼真正使用最多的是物料管理部門、財務部門，而非制定編碼規(guī)則的技術部門。制定物料編碼，應該聯(lián)合技術部門、物料管理部門、財務門，組成制定團隊共同完成。

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那工廠企業(yè)應該如何做好物料編碼的工作呢？下面小編我就為大家簡單講解一些關于物料編碼的技巧。

1、編碼規(guī)則需盡可能反映物料大類。物料大類可以讓我們對物料的類別有一個直接的判斷。大類的劃分原則往往是：第一碼，產(chǎn)成品、半成品、原材料、輔料、低值易耗，主要供財務使用；第二碼，真正的類別，依據(jù)企業(yè)不同的情況具體制定。

2、編碼需要長短適中。按照人的記憶習慣，7-13位的編碼是比較合理的。要結(jié)合實際情況出發(fā)，選取合適的編碼位數(shù)。

3、盡量不要使用有特別意義的編碼。很多物料編碼的初衷是為了清晰明了地表述物料，如將鋼板編碼成GB，簡單易懂。但隨著物料種類的增加，以GB編碼的物料也不再僅限于“鋼板”了。

4、避免使用難以交流和區(qū)別的字符。如果單純通過拼音字母，很大部分人會因為不標準的發(fā)音而難以進行區(qū)分。另外，字母L的小寫打印出來以后和數(shù)字1沒有區(qū)別，O打印出來后和數(shù)字0沒有區(qū)別等等。我們在制定編碼規(guī)則過程中，要盡量避免使用這些容易產(chǎn)生混淆的字符。

5、不要把可能變動的信息編入編碼。舉個最簡單的例子，現(xiàn)在很多企業(yè)將員工編碼規(guī)則定為：部門號+流水碼。這樣的話，員工如果發(fā)生人事變動或者崗位變換，編碼就無法準確表述其所在部門。如果員工的人事和崗位變動頻繁了，編碼反而成為企業(yè)的困擾。

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工廠企業(yè)在制定完善的物料編碼規(guī)則只是物料編碼工作的第一步。如何使制定的編碼規(guī)則在企業(yè)內(nèi)部真正得到推行，改善和解決技術、物管、財務等部門各自為政、多套編碼并存、多種物料稱謂混亂等企業(yè)管理問題，才是物料編碼工作中最實質(zhì)性的一步。有效推行企業(yè)的物料編碼工作有兩種途徑：

1、實施軟件管理系統(tǒng)，通過實施ERP等信息化軟件系統(tǒng)，在系統(tǒng)中固化物料編碼，員工可以通過系統(tǒng)具備的便捷的查詢、排序等功能，快速體驗統(tǒng)一編碼帶來的效益，進而積極配合編碼工作的執(zhí)行。合理的編碼規(guī)則結(jié)合ERP、PDM系統(tǒng)中的查詢、排序功能，對于企業(yè)標準化工作的推行會起到直接的積極影響。

2、設定專人負責編碼，如果企業(yè)尚不具備實施ERP、PDM等信息化系統(tǒng)的條件，要實現(xiàn)物料編碼規(guī)則的貫徹執(zhí)行，唯一的辦法就是通過制定物料控制流程，設定專人控制物料編碼。在流程的執(zhí)行過程中，嚴格遵守物料編碼唯一出口原則。

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以上就是今天和大家分享的內(nèi)容，大家對如何做好物料編碼有什么看法？或者有什么工作心得？歡迎大家在下方留言，我們一起聊聊。另外，如果覺得此文讓你小有收獲，別忘了轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈哦~

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