【分享】在供應鏈管理過程中做好采購工作的五個要點

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在供應鏈管理中，采購環(huán)節(jié)是其中核心的一環(huán)。在供應鏈管理中對采購管理的定義為通過精益管理手段，在恰當?shù)臅r間，以合理的價格、恰當?shù)臄?shù)量和良好的質量，從適合的供應商處采購物料、服務和設備。

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采購管理既是一種業(yè)務工作，又是一種管理工作。從采購業(yè)務本身說要做到降低成本、按進度交付、保證采購產品質量合格。從管理屬性看，采購管理還肩負著多人協(xié)作和監(jiān)督管控的重要意義。

從這些層面來說，采購并不是我們日常買東西這么簡單。因此要做好采購管理，我們需要綜合以上兩個方面，從以下幾個方面做好相關的管理工作。

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一、對采購業(yè)務工作的管理

根據(jù)采購金額的大小，數(shù)量的多少，我們常將采購分為幾種不同的形式，如招標采購，議標（續(xù)標）采購，詢價采購，?戰(zhàn)略供方招標，戰(zhàn)略訂單采購，零星采購，緊急采購。這些不同的采購業(yè)務流程，屬于采購工作的不同場景。

有的場景側重過程形式本身、有的場景側重金額，有的場景側重時間、有的場景側重采購標的物。雖然名目繁多，其實各種場景的本質都是一樣的，核心都是“比質比價”的過程。所以做好采購工作的重點就是抓住“比質比價”這一核心，對特定的采購工作進行差異化管理。

二、對采購業(yè)務人員的管理

在很多人眼里，采購就是一項油水充沛的工作，因為其中涉及的金額往往十分巨大，因而對采購業(yè)務相關人員進行管理就變得十分有必要。如果采購人的職位相對固定就容易發(fā)生腐敗現(xiàn)象，因而采購人員的職位和工作屬性最好與某次采購相對應，即一次性。

采購組織的成員因為某個采購項目被臨時授權，擔任某個角色。在這次采購任務中，這名成員可以行使被指派的業(yè)務操作權；一旦采購項目結束對應的角色權限也被一并釋放。這與我們習慣的固定的組織機構下，崗位職能相對穩(wěn)定略有不同。

三、對外部供方企業(yè)的管理

基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，在項目的采購管理中應該貫穿一個“供應商管理”的思想，也即是把對供應商的管理納入項目采購管理的一個部分，因此我們需要做到：第一，與供應商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關系。通過建立一種雙贏的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

第二，供應商行為的績效管理。在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。供應商管理中一種重要的體現(xiàn)形式就是《供方名錄》的管理，通過更新的《供方名錄》才能達到優(yōu)勝劣汰的目的，也能規(guī)避一定的內幕交易。供應商管理中除了《供方名錄》外的另一項內容就是供方評估的機制，通過在業(yè)務進行的不同階段實時記錄，然后定期組織統(tǒng)一的評估活動，為一個階段內合作的供方企業(yè)進行批量評估和評級，評價的結果將指導未來的采購業(yè)務工作。

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四、對歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的管理

采購數(shù)據(jù)的管理是歷史工作的經驗的積累，這些經驗能夠對即將開展的工作提供有效的參考。在采購管理工作中歷史采購業(yè)務形成的交易記錄，能夠完整記錄歷史業(yè)務工作開展的全貌，方便隨時參考和監(jiān)督。同時在歷史采購業(yè)務中各供方企業(yè)的表現(xiàn)，能成為定期評估的重要參考依據(jù)。而且歷史業(yè)務形成的資料，可以形成模板供新的同類采購業(yè)務參考。

五、對全流程成本的管理

在進行采購管理的成本控制時，應該確立采購全流程成本的概念，我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。

如果獲得了低價的采購物品，固然能達到降低成本的目的，但是，我們如果能夠獲得優(yōu)質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等，也無疑是獲得了成本上的利益。因此降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本，還要考慮相關方面的利益，如果單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應，這種成本降低是不會體現(xiàn)在項目采購管理的利潤之中的。

所以，我們就需要建立這種全流程成本的概念，來達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。我們不應該僅僅只看到最直接的成本降低，還應該從項目采購的全過程來衡量成本上的收效，從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機會。

總的來說，要在供應鏈管理過程中將采購管理工作做好，就需要清晰界定管理的邊界，同時認清采購管理的管理要點，再從本質上認識采購業(yè)務和差異化的管理規(guī)律。這樣，才能在未來的采購管理工作中，看清問題的關鍵，輕松應對各種的采購業(yè)務場景中的問題。

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