【分享】推進(jìn)5S現(xiàn)場管理實施的三階段和五步驟

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為了提高公司的現(xiàn)場管理水平，工廠企業(yè)公司都會需要開展5S管理活動，對公司實施精益生產(chǎn)做好前期的準(zhǔn)備。通過實施5S現(xiàn)場管理，除去舊習(xí)慣，改善工作環(huán)境，提高員工素養(yǎng)，提高產(chǎn)品質(zhì)量。

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為使5S管理活動能順利進(jìn)行，企業(yè)高級管理者必須建立5S推行辦公室，對5S現(xiàn)場管理進(jìn)行直線領(lǐng)導(dǎo)，對5S現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)。同時也要成立稽查組，對現(xiàn)場管理進(jìn)行定期稽查與考評，對現(xiàn)場工作人員起到監(jiān)督、激勵的作用。

要全面推行好5S，策劃好詳細(xì)的實施方案是做好5S的前提之一。在5S實施方案中，要從組織保證、教育訓(xùn)練、宣傳發(fā)動、實施5個S的具體工作內(nèi)容、稽查要求到工作總結(jié)的規(guī)定，系統(tǒng)性地策劃5S活動。其次，要制定好5S的稽查表，要以事實為依據(jù)，對照稽查內(nèi)容開出糾正措施要求單，督促各部門予以改善。

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在5S推行過程中，由于員工的慣性，肯定會存在這樣或者那樣的阻力，因此在全公司推行5S活動之初，可以對全公司中干及班組長以上干部為三個階段進(jìn)行5S管理培訓(xùn)，并在實踐過程中再針對出現(xiàn)的問題對有關(guān)人員進(jìn)行5S的提升培訓(xùn)。

第一階段，將各部門的主管及以上干部和班組長進(jìn)行初期培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為5S的基礎(chǔ)知識，實施方法。同時要求各部門指定接受過5S培訓(xùn)的人員對本部門普通員工進(jìn)行5S培訓(xùn)。

第二階段，針對各部門在實施5S的過程中出現(xiàn)的問題，對各部門的5S推行小組成員集中進(jìn)行5S實施技巧與方法的培訓(xùn)。目的是提升認(rèn)識，解答問題。

第三階段，針對5S稽查人員進(jìn)行5S稽查程序與稽查方法的培訓(xùn)。目的是使稽查人員掌握稽查的流程，方法，打分標(biāo)準(zhǔn)等。

同時為了使公司的實施5S能夠順利導(dǎo)入，需要進(jìn)行大量宣傳5S活動，及時報道5S活動的進(jìn)展情況和存在的問題，使員工熟悉5S活動常識。

具體措施包括：召開全廠性的5S推行活動發(fā)布會，舉行全廠性的5S征文與5S標(biāo)語征集活動，并對優(yōu)秀的自創(chuàng)的5S文章與標(biāo)語和摘抄的5S標(biāo)語進(jìn)行評比獎勵。開展5S標(biāo)語的裝貼，制作5S宣傳園地，制作5S評比欄與成績榜等。

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1、“整理”階段的具體推行

“整理”要做到區(qū)分要與不要的東西(廢棄物、文件、桶、瓶、包裝物、設(shè)備、辦公用品、維修件等等)。各部門自行區(qū)分要與不要的東西，不要的東西分類、集中，能夠自行處理的自行處理，要其它部門協(xié)調(diào)處理的請其它部門配合處理，需要報公司處理的登錄報公司處理，要的東西重新記錄在冊。并明確要與不要的劃分標(biāo)準(zhǔn)、處理方式以及處理程序及要達(dá)到的目標(biāo)。

2、“整頓”階段的具體推行

“整頓”是放置物品標(biāo)準(zhǔn)化，使任何人立即能找到所需要的東西，減少“尋找”時間上的浪費，也就是將物品，按“定點”、“定位”、“定量”三原則規(guī)范化，做好區(qū)域劃分和標(biāo)識管理，將物品分門別類，規(guī)定產(chǎn)品的堆放高度、數(shù)量和保存期限。使工作效率、工作質(zhì)量、材料控制成本上，達(dá)到最大的效益。

3、“清掃”階段的具體推行

“清掃”要做到最基本的用掃把掃掃地、用抹布擦拭機(jī)器動作之外，還要做好規(guī)劃公共區(qū)域、各個部門(車間)、設(shè)備保養(yǎng)，落實人人清掃，設(shè)備保養(yǎng)責(zé)任，形成制度，附加圖紙，要求點檢記錄。以達(dá)到全員預(yù)防保養(yǎng)的目的，借以提高工作效率、減低成本，使設(shè)備永遠(yuǎn)維持在最佳的運轉(zhuǎn)狀態(tài)下，進(jìn)而生產(chǎn)出良好品質(zhì)的產(chǎn)品。

4、“清潔”階段的具體推行

“清潔”要將前面3個S當(dāng)作日常工作來做。因此各部門一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有前面3個S沒有做好的地方，應(yīng)及時予以糾正。透過制度或培訓(xùn)或會議，來維持前面3個S的成果。各部門都應(yīng)做點檢/保養(yǎng)要求。透過點檢，促進(jìn)維持(個別的，區(qū)域性的)；要有詳細(xì)的點檢/保養(yǎng)表。推行5S提案改善制度。各部門均可對5S狀況提出進(jìn)一步的改善建議。

5、“素養(yǎng)”階段的具體推行

“素養(yǎng)”是5S管理的重心，在這時要求自始至終，形成良好習(xí)慣。比如形成保安制度文件，包括接待、問答禮儀，并進(jìn)行培訓(xùn)。形成會議制度文件，透過會議進(jìn)行素養(yǎng)教育。工作人員吃穿說住行，員工守則，尤其對外人員和進(jìn)出辦公室的禮儀，形成制度并培訓(xùn)。公司文化、經(jīng)營理念的進(jìn)一步完善與強化理解，使全廠員工了解與執(zhí)行。

通過5S管理，能夠讓企業(yè)里每一個員工都有良好的習(xí)慣，并且都能自覺遵守各種規(guī)章制度，那么身為企業(yè)經(jīng)營者或管理者一定會非常輕松，工作命令的執(zhí)行貫徹，現(xiàn)場工藝的執(zhí)行，推動各項管理工作，都將很容易的貫徹落實轄區(qū)，并取得應(yīng)有的成效。

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