【分享】通過成本管理進行控制采購成本的思路方法

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在企業(yè)的精益生產管理中，通過成本管理進行控制采購成本很重要。企業(yè)以利潤最大化為目的，從企業(yè)持續(xù)經營的整個期間來看，收入減去成本就是利潤，成本管理效果如何是決定企業(yè)利潤的重要因素。

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要做好采購成本管理，首先要對采購成本進行了解。而采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于采購成本的費用。其次，采購成本構成具有多樣性和動態(tài)性的特征，在全球經濟和網(wǎng)絡經濟時代，及時、全面、準確地掌握分析物品市場信息，諸如物品的性能、質量、價格是影響采購成本的關鍵因素。

以最短的里程，最低的費用和最短的時間及時、準確、安全、經濟地完成物品在空間的轉移，同時先進的物品儲備方式對節(jié)約人力和運費以及少占用資金等，對影響采購成本都有著十分重要的作用。

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而良好的采購工作，是決定企業(yè)產品開發(fā)，產品質量，采購成本的關鍵，也是決定流通企業(yè)銷售狀況的關鍵。同時，物資采購流程管理的優(yōu)與劣關系到整個企業(yè)成本管理的成敗，對物資采購流程的控制就顯得越來越重要。

采購計劃階段是整個采購運作的第一步，至關重要。采購計劃的制定是一項復雜的工作，需要具有豐富生產經驗、計劃經驗、采購經驗等復合知識人才才能勝任，并且要和確認訂單等部門協(xié)作進行。

采購渠道的選擇，直接影響到企業(yè)的經濟效益，是物資采購控制的重要一環(huán)。對任何一個采購項目來說，供應商的多少，決定著供應商競爭力的激烈程度，參與的供應商越多，不僅采購項目在其性能、規(guī)格等方面有較多的選擇余地，而且在供應價格上也將得到更大的優(yōu)惠，在售后服務的承諾措施上也將更加完善、周到。

采購價格的確定，直接影響到企業(yè)的成本，是物資采購控制的重中之重，在確定采購價格時，弱化采購人員與領導的個人行為，注重產品市場價格調查。一方面，在調查市場價格時充分利用網(wǎng)絡平臺，對采購物資的價格進行市場信息收集，了解其他地區(qū)報價，還可以查詢部分廠商和專業(yè)人士了解其內部報價，著重了解和掌握商品的成本價，摸準不同銷售商的利潤構成，以消除腐敗隱患。

另一方面，充分認識競爭決定價格這一規(guī)律，在市場調查的基礎上，積極采取與各投標單位開展競爭性談判方式，利用各投標單位急于中標的心理，在保證他們合理利潤的前提下，促使價格下調到認可的空間。

物料的接收是會計中確認資產、費用和負債是否存在與發(fā)生的重要依據(jù)，是買賣交易中的重要環(huán)節(jié)，為達到控制目的，驗收人員必須由獨立于計劃、采購和財務部門的人員來承擔，它應根據(jù)采購單上的數(shù)量和質量要求獨立地檢驗收到的貨物。

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隨著企業(yè)生產能力的不斷擴大和職工收入不斷增長，企業(yè)的流動資金嚴重不足，企業(yè)往往依靠拖欠供應商的貨款緩解資金壓力。但是，任何單位包括供應商的經濟活動都是以利潤為目標，如果無限制的將資金壓力轉嫁到供應商頭上會引發(fā)問題。

一方面會嚴重影響企業(yè)在市場中的誠信地位，減少企業(yè)賒購物資的可能性。另一方面，供應商為減少其負債風險和壓力，會以抬高供貨價格的方式來彌補，造成企業(yè)未來負債越來越大。因此我們應該采取正確的降低物資采購成本的措施，進行合理化的采購成本管理。

一、制定采購預算與采購計劃

制定采購預算，是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測，是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制物資采購成本的目的。

二、經濟合理地選擇供應商

進行供應商管理一方面體現(xiàn)市場經濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高物資采購實施的質量。通過把對供應商的管理納入物資采購管理的一個部分，這樣既可通過長期的合作獲得可靠的物資供應和質量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低物資采購的成本有很大的好處。

三、物資采購全成本控制

在探討物資采購管理中降低成本的問題時，應該確立物資采購全成本控制的概念。在獲得了低價的采購物資固然是成本的降低，而獲得優(yōu)質的服務、及時快捷的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。但降低采購成本不僅指降低采購物資本身的成本，還要考慮相關方面的利益。單獨降低某項成本而不顧及其他方面的反應，這種成本降低是不會體現(xiàn)在物資采購管理的效益之中的。

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