【分享】通過正確實(shí)施5S管理的要點(diǎn)和效果收益

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5S管理是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)，5S管理活動(dòng)開展水平的高低，代表著企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)精益生產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)的高低，而現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低，制約著企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)能否順利、有效地開展。

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單單掌握了5S的基礎(chǔ)知識(shí)，尚不具備推行5S活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半，甚至項(xiàng)目中途夭折的事例屢見不鮮。因此，掌握正確的推行步驟和適宜的管理方法是非常重要的。

實(shí)施5S活動(dòng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持續(xù)、有效的過程。而5S活動(dòng)的推行工作是一個(gè)項(xiàng)目。在5S活動(dòng)推行過程中應(yīng)用項(xiàng)目管理，可以保證5S活動(dòng)的順利開展。首先召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議并根據(jù)5S活動(dòng)的推行步驟，在推行委員會(huì)的授權(quán)和支持下成立推行辦公室，它對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、估計(jì)、監(jiān)控與控制、行政管理、培訓(xùn)、咨詢和標(biāo)準(zhǔn)。在整個(gè)活動(dòng)（項(xiàng)目生命周期）中，該辦公室提供全部服務(wù)和支持。

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5S活動(dòng)推行工作項(xiàng)目計(jì)劃的制定是非常重要的。原有的觀念認(rèn)為項(xiàng)目計(jì)劃就是進(jìn)度計(jì)劃，整個(gè)活動(dòng)按照進(jìn)度執(zhí)行就可以了。在推行工作中應(yīng)用項(xiàng)目管理后明確，項(xiàng)目計(jì)劃的組成部分不僅僅是進(jìn)度計(jì)劃，還有范圍管理計(jì)劃、范圍定義、活動(dòng)定義、質(zhì)量管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃、組織管理計(jì)劃、資源管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃等。

企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的要求是5S活動(dòng)的推行方針和目標(biāo)，目標(biāo)的制定要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。制定范圍管理計(jì)劃并根據(jù)目標(biāo)確定項(xiàng)目的范圍。結(jié)合5S推行的步驟進(jìn)行活動(dòng)定義、活動(dòng)排序和活動(dòng)歷時(shí)估算。

活動(dòng)清單中一定要包含5S活動(dòng)的宣傳造勢(shì)和培訓(xùn)工作，這樣的目的是讓企業(yè)的員工對(duì)5S活動(dòng)有一個(gè)整體的了解，提高團(tuán)隊(duì)的合作精神。通過培訓(xùn)，員工了解5S活動(dòng)能給工作及自己帶來好處，從而主動(dòng)地去做，與被別人強(qiáng)迫著去做，其效果是完全不同的。

項(xiàng)目計(jì)劃是5S活動(dòng)實(shí)施的基準(zhǔn)計(jì)劃，在實(shí)施過程中的采用的方法和對(duì)實(shí)施的過程進(jìn)行控制是保證項(xiàng)目順利完成的條件之一。推行委員會(huì)選擇一個(gè)條件相對(duì)較差的區(qū)域作為樣板區(qū)，全體上下大掃除，然后對(duì)地面進(jìn)行修整、畫線并對(duì)所有經(jīng)過整理、整頓后的物品進(jìn)行定置管理。定點(diǎn)攝影和紅牌作戰(zhàn)等方法積極配合，用檢查表對(duì)結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)。在5S活動(dòng)中，適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S活動(dòng)推行得更加順利、更有成效。

樣板區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)管理水平達(dá)到了5S活動(dòng)的要求標(biāo)準(zhǔn)后，將5S活動(dòng)的要求規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。總結(jié)在樣板區(qū)推廣和實(shí)施中存在的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以樣板區(qū)為模板，企業(yè)的所有區(qū)域推廣實(shí)施5S活動(dòng)，規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理。

5S活動(dòng)推廣項(xiàng)目的實(shí)施是為了創(chuàng)造一個(gè)具有延續(xù)性的成果。項(xiàng)目的成果能夠營(yíng)造一種"人人積極參與，事事遵守標(biāo)準(zhǔn)"的良好氛圍。而且活動(dòng)的效果是立竿見影，能夠增強(qiáng)企業(yè)員工的自信心。

不同的企業(yè)，因其背景、企業(yè)文化、人員素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)的不同，項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限受到一定的限制，采用項(xiàng)目管理的方法推行時(shí)可能會(huì)有各種不同的問題出現(xiàn)，在項(xiàng)目的各個(gè)階段要根據(jù)實(shí)施過程中所遇到的具體問題，采取可行的對(duì)策，才能取得滿意的效果。

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通過5S管理的實(shí)施，公司的企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理水平能取得顯著改善和提高，逐步培養(yǎng)和提高了員工的管理意識(shí)和自覺意識(shí)，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)場(chǎng)管理人人有責(zé)，事事有人的良好局面，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1、無形效益

公司遵循理論宣傳、行動(dòng)實(shí)踐、繼續(xù)深化的過程，能夠激發(fā)員工發(fā)現(xiàn)問題的熱情、解決問題的潛力和反思問題的能力。5S實(shí)行后，作業(yè)面積增加了，行道暢通，區(qū)域劃分清楚，效率提高。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐，整理出清爽的現(xiàn)場(chǎng)，整頓出有序的環(huán)境，清掃出干凈的設(shè)備，清潔出干干凈凈的場(chǎng)所，將素養(yǎng)體現(xiàn)在每個(gè)人的言行中?，F(xiàn)場(chǎng)管理得到改善和優(yōu)化，人的觀念和素質(zhì)得到提高。

2、有形效益

流程規(guī)范：通過流程梳理，規(guī)范過程，減少重復(fù)，填補(bǔ)空白，達(dá)到簡(jiǎn)約、科學(xué)、高效的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。培養(yǎng)了一支懂5S、做5S事的團(tuán)隊(duì)和骨干隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)了班組和員工人人為5S而努力的局面。

業(yè)務(wù)規(guī)范：按照規(guī)范后的流程，各個(gè)生產(chǎn)站逐個(gè)編寫和修改作業(yè)指導(dǎo)書，使流程的每個(gè)環(huán)節(jié)都能做到量化、細(xì)化，責(zé)任明確。形成了一個(gè)好的5S管理環(huán)境，使實(shí)施5S管理逐步成為公司日常管理的一部分，具有實(shí)際可操作性，并取得整體效果，使一線職工能夠按流程工作、明白工作、簡(jiǎn)單工作。

文件規(guī)范：所有文件按照分類整理，形成規(guī)范的文件體系。編制了工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，并將每一個(gè)工序作業(yè)行為固定規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單、效率、安全，能采用電子文檔的報(bào)表均采用電子文檔，既準(zhǔn)確、快捷，又節(jié)約人力、物力，起到了事半功倍的效果。

浪費(fèi)減少：降低了生產(chǎn)的成本，表現(xiàn)在材料的直接浪費(fèi)情況減少，混用材料得到杜絕，產(chǎn)品混型等問題得以徹底解決。

品質(zhì)提高：各個(gè)生產(chǎn)部門可以正確掌握在制品數(shù)量及不良品的追蹤，多年困擾的老大難問題得以解決，降低了生產(chǎn)的在制品數(shù)量，減少了現(xiàn)場(chǎng)混亂，提高了產(chǎn)品的合格率水平。

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