【分享】做好現(xiàn)場管理的第一步是把5S整理整頓活動做好

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5S管理活動導(dǎo)入的關(guān)鍵在于全員參加，亦即對于工作環(huán)境的改善，能全員一起來開展的精益管理活動。5S管理活動乃是以清掃的習(xí)慣化及以目視來進(jìn)行治理的一種現(xiàn)場管理活動。

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在現(xiàn)場管理中，如果把5S整理整頓活動做好，則要推展其他治理活動，也就能夠順?biāo)浦?，易如反掌了。透過5S的整理整頓活動，使地、物明朗化，人身美化，在人、事、時、地、物、財?shù)攘椫卫韺ο笾?，完?/span>50%之項目，此即做好了現(xiàn)場管理的第一步。

其次是通過標(biāo)準(zhǔn)化活動，將企業(yè)內(nèi)較重要的治理活動加以規(guī)范，從而建立規(guī)章、規(guī)則、表單，并要求遵行，以達(dá)成“共識共行”的目的。通過標(biāo)準(zhǔn)化活動的規(guī)章及表單，將有關(guān)企業(yè)內(nèi)的P、Q、C、D、M、S等六大治理項目充分?jǐn)?shù)據(jù)化，以便能衡量治理績效，比較治理優(yōu)劣。

以顏色管理做治理強化工作，透過顏色之分級，將數(shù)據(jù)管理工作所得的數(shù)據(jù)充份套上特定色彩，并以目視廣告牌之標(biāo)示，直截了當(dāng)告訴員工，以加深其印象，好的保持，不行的趕忙改善。并且以全盤制度化做質(zhì)量提升與永續(xù)經(jīng)營的工作，透過制度PDCA的運轉(zhuǎn)，整合全公司的各治理活動，使內(nèi)部運作上軌道，體質(zhì)猛提升。

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5S的整理、整頓并非局限于：做好整理、整頓，就好了，也不是喊喊口號、貼貼公布欄、公開宣告，總而言之，它并非寫出來、喊口號來讓人看的，而是要確確實實、踏踏實實地去“做”的事。

5S管理中整理就是將需要的東西和不要的東西區(qū)分開來，把不要的東西扔掉。進(jìn)行5S活動整理時，在管理上要做到，需要決定“這是不要的東西”的能力，發(fā)起撤掉不要的東西的運動，定期進(jìn)行大掃除（每月一次大掃除），定期巡檢，檢查整理的效果。

對于5S管理中整理的檢查要點，首先從整體出發(fā)，找出分散在各處的不需要的東西進(jìn)行處理，廢棄物或者不必要的東西按照指定的放置場地區(qū)分別集中放置。做到保證在房間角落或者房后沒有不要的東西，不用的設(shè)備、不能用的設(shè)備、大型夾具、臺車進(jìn)行登記。

在作業(yè)現(xiàn)場中，要做到操作臺、設(shè)備裝置的上面或者周邊沒有不要的東西，保證在傳送帶的下面、窗戶跟前、操作臺下面、柱子跟前沒有用不著的在制品、用過的試用品、樣品等。夾具、工裝工具擱架中沒有用不著的或者不能用的夾具和工裝工具，除夾具或者工裝工具之外不能存放其他雜物，保證頂層和最下一層沒有不要的東西。

在辦公室中，要做到各種的工具箱、抽屜、儲藏柜中沒有不能用的錘子、扳手、刃具、測量器具等，測量器具和工具要分開放置。箱子、儲物柜、架子等里面，沒有不要的文件或者圖紙。對無用的、那些看過一遍就可以扔掉的文件原件進(jìn)行處理，對目前有用的文件原件進(jìn)行分開保存。

在零部件倉庫、材料倉庫中，要對分散的不需要的東西進(jìn)行收集，對于多年沒有動過的零部件或者材料進(jìn)行分類整理登記。模具、工裝工具、臺車、托盤、集裝箱等要按管理要求進(jìn)行整理，對于損壞的東西要進(jìn)行處理。對于生產(chǎn)加工產(chǎn)生的廢料，要按照環(huán)保要求進(jìn)行整理分類處理。

對于不要的東西進(jìn)行處置，按照第一次審查、第二次審查的2段式審查法。第一次審查就是現(xiàn)場的員工判斷為不需要的東西；第二次審查就是現(xiàn)場的上司或者其他的部門進(jìn)一步判斷要或不要。

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推行5S的時候，不可操之過急，也不要期望一次見效。它不可能在短期內(nèi)獲利，而是長期投資，沒有捷徑，只有腳踏實地去做。做了5S活動，是不能走回頭路，必須要不停的進(jìn)行檢查、檢討和改善，耐心地教誨每一個人養(yǎng)成習(xí)慣。

現(xiàn)代化企業(yè)成功的經(jīng)營告訴我們：一個組織要發(fā)展，設(shè)備一定要精密、產(chǎn)品要優(yōu)良，而5S就更加重要。因為臟亂的工作場所，非但時間成本太高，人員安全沒保障、士氣低落，更重要的是不能制造出優(yōu)良的產(chǎn)品，尤其是客戶下大筆訂單前，一定要求到生產(chǎn)現(xiàn)場參觀。

如果未徹底推行5S，則經(jīng)常臨時抱佛腳來整理，即費時又耗人力。反之實施5S的組織或辦公室，則一定到處窗明幾亮，物品放置井然有序，標(biāo)識、看板、通道暢通無阻，因此可以提高組織的形象，獲得客戶的信賴，成為組織無形的寶貴資財。

現(xiàn)今人們生活水平提高，教育水準(zhǔn)層次高，追求美好的生活品質(zhì)觀念，充滿新的價值觀。組織環(huán)境品質(zhì)的好壞也成為新一代年輕人選擇工作的條件之一。因此，塑造組織明朗的工作場所，成為追求人力資源成功的對策之一。

推行5S管理是一條漫長的道路，絕不是短期能看到實際成果，就算經(jīng)過一段時間達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)后，能夠持之以恒維持成果，再創(chuàng)更高的境界，都是值得投入5S活動行列的制造企業(yè)深思的問題。

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