【分享】做好四步工作，構(gòu)建有效的人力資源管理體系

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在目前生產(chǎn)科技技術(shù)不斷發(fā)展，用人成本不斷升高的情況下，許多工廠企業(yè)都面臨著招人難，留人更難的問題。在這樣的情況下，我們應(yīng)該突破傳統(tǒng)的模式，把員工上升到資源的角度進行配置和管理，把如何實現(xiàn)對人力資源的有效管理和配置，構(gòu)建一個有效的人力資源管理平臺和體系成為企業(yè)HR工作的重點。

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要構(gòu)建一個有效的人力資源管理平臺和體系的第一步就是打好人力資源管理的制度基礎(chǔ)。人力資源管理的好壞，更多是體現(xiàn)在能否合理利用企業(yè)人力，達到“人盡其才”。而要達到這些目標(biāo)，必須先有規(guī)范。所以，一些基礎(chǔ)制度的制定工作必須先做好。

一、人事管理制度

1、考勤及休假管理制度：包括工作時間、考勤辦法、遲到早退及曠工的處理、請假程序及審批權(quán)限等。

2、勞動關(guān)系管理制度：包括員工試用期管理、勞動合同管理、人事檔案管理、社會保險管理、勞動爭議處理和辭職辭退管理等。

二、招聘選拔制度

1、招聘錄用制度：包括招聘條件設(shè)定、招聘流程、入職流程等。這一部分與下面將提到的“職務(wù)說明書”關(guān)系密切，因為“職務(wù)說明書”中的“資格要求”一項正是針對每一崗位所需求的人員制定的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

2、內(nèi)部選拔及晉升管理制度：企業(yè)在建設(shè)初期與迅速擴張時，需要從外部聘任大量的管理人員，但在企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的時期，最好還是從內(nèi)部培訓(xùn)和選拔人員，這樣可以提高員工的學(xué)習(xí)與工作積極性，并且培養(yǎng)熟悉企業(yè)、對企業(yè)富有感情的中堅力量。

三、人力資源信息管理制度

建立、完善相應(yīng)臺賬，如：建立工資信息檔案（臺賬），對工資發(fā)放進行建檔管理，做到一個部門一檔，一月一檔，工資、績效、獎金、福利等一類一檔；既有電腦電子檔案，又有紙質(zhì)文字檔案。建立人事信息檔案（臺賬），針對公司范圍內(nèi)所有單位人員進行電子檔案管理，做到一人一檔，與工資臺賬相呼應(yīng)，人員增加、減少、調(diào)動等分類按月登記。完善請銷假、休假檔案（臺賬），對公司職工請假明確規(guī)定審批權(quán)限，假滿必須銷假。

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在制定好一些基礎(chǔ)制度后，第二步就是要構(gòu)建組織管理的平臺，這一步驟中需要做的工作有如下一些：

1、組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建：包括公司組織架構(gòu)、部門職能定位及職責(zé)劃分等。這一部分的工作必須有公司負(fù)責(zé)人參與并最終確定。部門的設(shè)立要符合公司的實際需要，公司的所有工作必須完整地分解到各部門，并且各部門的職責(zé)不可相交，以避免工作中出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。

2、職位體系的建立：包括職位分析、職位評估、職位說明書的編寫。職位分析產(chǎn)生兩個成果：職位描述和職位資格要求，合稱為職位說明書。職位說明書在人力資源管理中的作用非常大，它不僅清楚地表明了一個職位的要求，而且是招聘、培訓(xùn)工作的依據(jù)和考核的基礎(chǔ)，所以說職位說明書的編寫是人力資源管理工作的基礎(chǔ)。一個完整的職位說明書主要包括如下幾項：職位定義，主要權(quán)責(zé)，上下級關(guān)系，資格要求（包括學(xué)歷、技能、經(jīng)驗等等）。  

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之后的第三步就是建立人力資源開發(fā)體系，這一體系主要包括如下部分：

1、培訓(xùn)開發(fā)體系：這一體系包括培訓(xùn)管理流程、培訓(xùn)制度、管理人員培養(yǎng)制度、員工職業(yè)發(fā)展計劃等。

2、績效管理體系：績效管理應(yīng)該說是人力資源管理中最難的一項工作。難在考核指標(biāo)的細(xì)化與量化，難在其實施涉及面廣，難在直接牽涉利益問題太過敏感。但績效管理又是優(yōu)秀企業(yè)必須做的一項工作，因為企業(yè)需要明確地“獎勤罰懶”，不鼓勵努力工作的員工或是不懲罰偷工減料的員工，都會滋長企業(yè)中的不良風(fēng)氣。績效管理體系主要包括：績效管理制度、績效管理流程、部門及個人績效考核實施管理辦法幾項內(nèi)容。

3、薪酬激勵體系：包括薪酬及福利管理制度、績效考核與薪酬激勵掛鉤方案、工作建議激勵方案（合理化建議制度）等。

4、引入或開發(fā)人力資源管理信息系統(tǒng)：人力資源管理系統(tǒng)包括招聘管理、檔案管理、薪資管理、培訓(xùn)管理、合同管理、績效考核、職業(yè)規(guī)劃、評價中心等模塊。它不僅可以提高人力資源管理的效率，還可以協(xié)助規(guī)范人力資源管理的業(yè)務(wù)流程。

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最后的第四步就是要建設(shè)健康優(yōu)秀的企業(yè)文化，耳釘企業(yè)文化指企業(yè)的經(jīng)營理念、價值觀念、和工作作風(fēng)。它表現(xiàn)為企業(yè)全體成員的整體精神、道德準(zhǔn)則、價值標(biāo)準(zhǔn)及管理方式的規(guī)范。它能讓員工時時都意識到自己是企業(yè)的一份子，要維護企業(yè)的聲譽和形象。

在人力資源管理體系建立的過程中，我們可以逐步實施。而在實施這一系統(tǒng)中的每一制度時，可以按以下步驟制定詳盡的實施計劃：

1、制度的制定和完善。制度編寫過程應(yīng)讓相關(guān)部門和人員參與其中，在制度編制完成以后，應(yīng)征求多方面意見，尤其是與制度密切相關(guān)的部門和人員的意見，進行調(diào)整，使其盡量合理化和較為完善。

2、制度的培訓(xùn)階段。應(yīng)將與制度有關(guān)的人員組織起來，具體講解，促進“執(zhí)法”力度。

3、制度的試實行階段?？梢杂靡欢螘r間對制度進行試實行，在實際的運作過程中，發(fā)現(xiàn)其不足并加以改善。

4、制度的正式實施。

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以上就是今天和大家分享的內(nèi)容，大家對如何做好建立人力資源管理體系工作有什么看法？或者有什么工作心得？歡迎大家在下方留言，我們一起聊聊。另外，如果覺得此文讓你小有收獲，別忘了轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈哦~

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