【分享】工廠企業(yè)建立PMC管理部門全過程介紹

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工廠企業(yè)在面對(duì)每日不停的產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，就需要建立PMC管理部門進(jìn)行管理。通過PMC管理，工廠企業(yè)就能夠有條不絮的按照計(jì)劃進(jìn)行完成每日的產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)。那么要如何開展PMC管理部門的工作呢，下面給大家進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的簡(jiǎn)單介紹。

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一、PMC部門組建

工廠企業(yè)要開展PMC管理工作，首先就需要組建PMC部門。PMC部門一般設(shè)PMC經(jīng)理1人，PC計(jì)劃員1人，后續(xù)可以根據(jù)公司正式進(jìn)入量產(chǎn)后訂單狀況及工作量評(píng)估增減崗位。

然后是需要對(duì)PMC部門職責(zé)權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，不同工廠企業(yè)需要根據(jù)自身企業(yè)情況來(lái)進(jìn)行制定，一般權(quán)限包括：

1、對(duì)生產(chǎn)訂單產(chǎn)能負(fù)荷進(jìn)行分析和評(píng)估；

2、制訂長(zhǎng)短周期生產(chǎn)計(jì)劃及物料需求計(jì)劃，并對(duì)F/C需求進(jìn)行有效預(yù)測(cè)；

3、負(fù)責(zé)接收銷售部訂單，組織各相關(guān)部門對(duì)訂單進(jìn)行評(píng)審，回復(fù)客戶訂單交期；

4、制訂三日硬性生產(chǎn)計(jì)劃，下發(fā)生產(chǎn)指令及生產(chǎn)工單；

5、對(duì)訂單進(jìn)行物料需求計(jì)算，下發(fā)采購(gòu)申請(qǐng)單給到采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)回復(fù)的物料交期進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí)；

6、統(tǒng)計(jì)采購(gòu)交期回復(fù)及時(shí)率、采購(gòu)承諾交期達(dá)成率；

7、制訂進(jìn)料計(jì)劃給到采購(gòu)部，并跟進(jìn)供應(yīng)商送貨進(jìn)度；

8、安排倉(cāng)庫(kù)按工單進(jìn)行備料作業(yè)并提報(bào)工單欠料情況；

9、按生產(chǎn)及計(jì)劃及生產(chǎn)指令單安排生產(chǎn)部生產(chǎn)；

10、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料管控；

11、生產(chǎn)與交貨協(xié)調(diào)會(huì)的組織召開，生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤及生產(chǎn)異常跟進(jìn)處理，確保工單完成進(jìn)度并確認(rèn)成品入庫(kù)時(shí)間；

12、制訂3天出貨通知并下發(fā)到各部門；?m)?根據(jù)銷售出貨計(jì)劃及出貨通知安排出貨；?n)?試產(chǎn)及樣機(jī)物料跟進(jìn)；

13、返修機(jī)生產(chǎn)計(jì)劃及補(bǔ)出貨跟進(jìn)；

14、周報(bào)，月報(bào)提供；

15、對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行有效期管理，并主導(dǎo)超過有效期呆滯物料進(jìn)行消化；

16、和出貨相關(guān)各部門之間的協(xié)調(diào)。

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二、?PMC部門前期工作安排

PMC部門在剛建立之后，就需要馬上開始對(duì)相關(guān)對(duì)接管理事項(xiàng)進(jìn)行制度管理，針對(duì)不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和對(duì)接部門進(jìn)行編制相關(guān)的管理制度和表單設(shè)置，一般前期對(duì)接內(nèi)容包括：

1、制訂PMC部門相關(guān)程序文件，工作流程及表單；

2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行規(guī)劃，并提供方案；

3、倉(cāng)庫(kù)貨架，卡板，推車叉車，標(biāo)識(shí)等申購(gòu)；

4、和研發(fā)工程一起對(duì)公司開發(fā)的產(chǎn)品型號(hào)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合，建立資料檔案庫(kù)；

5、介入樣機(jī)制作進(jìn)度跟進(jìn)及樣機(jī)物料采購(gòu)申請(qǐng)下發(fā)。

6、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行盤點(diǎn)，建立手工帳本，確保帳務(wù)卡一致。

三、PMC部門后期工作計(jì)劃

在PMC部門正常運(yùn)作之后，就需要針對(duì)目前在與整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)流程過程中對(duì)接時(shí)存在的問題進(jìn)行后期工作改善安排，一般后期改善工作會(huì)包括：

1、建立和優(yōu)化部門程序文件和工作流程，結(jié)合實(shí)際工作流程不斷優(yōu)化和改善；

2、編寫銷售訂單評(píng)審程序，組織各部門對(duì)訂單交期進(jìn)行評(píng)審，新機(jī)型及量大訂單進(jìn)行會(huì)議評(píng)審，確保交期回復(fù)的及時(shí)性有準(zhǔn)確性；

3、建立PMC管理的相關(guān)管理報(bào)表，客戶訂單管理表，工單管理表，生產(chǎn)進(jìn)度管理表，生產(chǎn)計(jì)劃排期表，物料需求運(yùn)算表，工單欠料明細(xì)跟進(jìn)表，出貨統(tǒng)計(jì)表，周報(bào)月報(bào)（生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率，出貨準(zhǔn)時(shí)率，采購(gòu)交期回復(fù)及時(shí)率，采購(gòu)交期回復(fù)準(zhǔn)時(shí)率，產(chǎn)線物料損耗率等）

4、編寫部門崗位說(shuō)明書（PMC經(jīng)理，PC計(jì)劃員，MC計(jì)劃員，PMC文員等），明確各崗位擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)及工作內(nèi)容，同時(shí)為人員招聘提供標(biāo)準(zhǔn)

5、主導(dǎo)第周一、三、五召開生產(chǎn)出貨協(xié)調(diào)會(huì)，形成標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議機(jī)制，解決因物料交期，品質(zhì)異常，生產(chǎn)進(jìn)度滯后，產(chǎn)能超負(fù)荷及其它異常等影響客戶交期問題，確保按期出貨。

6、與銷售和采購(gòu)建立互相幫助，互相理解的，出現(xiàn)問題一起解決的良好工作氛圍，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神；

7、倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理，主要對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作流程，區(qū)域規(guī)劃，7S，標(biāo)識(shí)管理，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，安全等幾個(gè)方面，服務(wù)于生產(chǎn)，提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；

8、ERP的推行與導(dǎo)入。具體如下：a)制訂產(chǎn)品開發(fā)路線，整理整合目前開發(fā)的機(jī)型分類，整理所有原材料，輔料，包材等，規(guī)范所有成品物料的名稱規(guī)格描述，分類；b)制訂物料編碼規(guī)劃，對(duì)物料進(jìn)行編碼；c)前期相關(guān)資料準(zhǔn)備。包括公司架構(gòu)，部門，人員，物料屬性討論，倉(cāng)庫(kù)屬性，客戶信息，供應(yīng)商信息，產(chǎn)品物料單價(jià)，未結(jié)采購(gòu)訂單，銷售訂單，生產(chǎn)工單，期初庫(kù)存，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。d)對(duì)所人ERP操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，制訂培訓(xùn)計(jì)劃及考核計(jì)劃。e)各ERP操作員上測(cè)試系統(tǒng)模擬操作，提出問題，再針對(duì)問題點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)，改善。f)相關(guān)權(quán)限的設(shè)置。g)上線后數(shù)據(jù)維護(hù)及人員培訓(xùn)。

9、建立合理的產(chǎn)銷存平衡計(jì)劃，提高公司成品、物料周轉(zhuǎn)率，在成本控制和縮短交期上下力氣。

10、協(xié)助公司推行KPI績(jī)效考核。

11、推行制造系統(tǒng)管控日?qǐng)?bào)。

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