【分享】PMC管理部門建立物料管控制度執(zhí)行要點

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工廠企業(yè)為了規(guī)范公司生產(chǎn)物料及非生產(chǎn)物料/品的請購、審批、控制等作業(yè)管理秩序，一般都會由PMC管理部門建立物料管控制度，以合理購料及備置庫存，保證生產(chǎn)正常運作，確保作業(yè)窗口統(tǒng)一，控制預(yù)防呆、廢料的產(chǎn)生，合理控制采購及庫存成本，實現(xiàn)精益生產(chǎn)管理。

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PMC管理部門建立物料管控制度，首先會將所有物料、物品共分為三大類進(jìn)行請購控制作業(yè)，分別為生產(chǎn)物料、機(jī)器/設(shè)備、非生產(chǎn)物品。

一、生產(chǎn)物料

生產(chǎn)物料共分為生產(chǎn)主料、生產(chǎn)輔料、樣品物料等分類請購控制。

1、生產(chǎn)主料：所有產(chǎn)品BOM表上均有的物料為生產(chǎn)主料，由PMC部請購控制。

2、生產(chǎn)輔料：所有產(chǎn)品的BOM表上均沒有作說明的物料，但生產(chǎn)過程中所需要用到的輔助材料、機(jī)器配件、工具、勞保用品等均為生產(chǎn)輔料。常用物料、物品的劃分由PMC部須在次月5號前主導(dǎo)進(jìn)行篩選評估一次，作次月安全庫存量的限額變更。常用生產(chǎn)輔料由PMC部制定安全庫存量進(jìn)行控制，由倉管員依安全庫存量進(jìn)行提報。非常用生產(chǎn)輔料由使用單位提報申請，物控請購控制。

3、樣品物料：屬于研發(fā)部或工程部需新開發(fā)的物料由研發(fā)部或工程部請購控制。屬采購部提出需新打樣確認(rèn)或供應(yīng)商開發(fā)所需要購買的物料均由采購部請購。

二、機(jī)器設(shè)備

機(jī)器設(shè)備共分為生產(chǎn)用機(jī)器、設(shè)備和非生產(chǎn)用的機(jī)器、設(shè)備兩大類分別請購控制。

1、生產(chǎn)用機(jī)器、設(shè)備：屬于直接投入生產(chǎn)中的各類機(jī)器、治夾具、模具、各類?生產(chǎn)過程中的測試設(shè)備等均屬生產(chǎn)用機(jī)器、設(shè)備，屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)部請購，屬設(shè)備部維修、保養(yǎng)過程中使用的由設(shè)備部請購。

2、非生產(chǎn)用的機(jī)器、設(shè)備：主要指部門建設(shè)性、日常事務(wù)性用料/品，非直接用于生產(chǎn)的機(jī)器、設(shè)備等。分別由各部門自行請購。

三、非生產(chǎn)物品

非生產(chǎn)物品主要指文具、禮品、廠服、衛(wèi)生、環(huán)境、及后勤等各類用品。可由人事、行政等部門同PMC部依據(jù)每月的用料情況，劃分為常用物品或非常用物品，常用物品可由PMC部制定安全庫存量進(jìn)行控制，由倉庫負(fù)責(zé)提報。非常用物品可由人事、行政自行請購。常用物品的劃分由PMC部須在次月5號前主導(dǎo)進(jìn)行篩選一次，作次月安全庫存量的限額變更。

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對于物料分類控制由PMC部主導(dǎo)，其它相關(guān)部門配合，將生產(chǎn)物料、機(jī)器/設(shè)備、非生產(chǎn)物品等依據(jù)每月所需使用的情況，分別劃分為依安全庫存請購控制或依《客戶訂貨單》和臨時請購控制。??

一、安全庫存請購控制

一般來說，安全庫存量?=（物料周期+緊急購料時間）×日用量。生產(chǎn)主料由PMC部依據(jù)產(chǎn)品BOM表的物料共用性較大及經(jīng)常用到的物料和供貨的難易度等情況，進(jìn)行制定安全庫存量請購，并制作《生產(chǎn)主料安全庫存表》由本部門經(jīng)理確認(rèn)后至倉庫、采購部、PMC部、生產(chǎn)部、營銷部會簽，后至常務(wù)副總審批，審批后至總經(jīng)理核準(zhǔn)。經(jīng)核準(zhǔn)后的《生產(chǎn)主料安全庫存表》方可執(zhí)行安全請購控制作業(yè)。

生產(chǎn)部生產(chǎn)所用的生產(chǎn)輔料可由生產(chǎn)部提供各類《輔料月用量表》至倉庫主管確認(rèn)，再由生產(chǎn)部將《輔料月用量表》至PMC部，PMC部可將常用輔料列為安全庫存請購之物料，并制定《生產(chǎn)輔料安全庫存表》經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后至生產(chǎn)部、倉庫會簽，會簽后至常務(wù)副總審批后方可執(zhí)行以安全庫存量方式請購控制作業(yè)。在未列入《生產(chǎn)輔料安全庫存表》的生產(chǎn)輔料由生產(chǎn)部提報，物控視需要請購。

設(shè)備部所用的生產(chǎn)輔料可由設(shè)備部提供各類《輔料月用量表》至倉庫主管確認(rèn)，再由設(shè)備部將《輔料月用量表》至PMC部，PMC部可將常用輔料列為安全庫存請購之物料，并制定《生產(chǎn)輔料安全庫存表》經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后至設(shè)備部、倉庫、會簽，會簽后至常務(wù)副總審批后方可執(zhí)行以安全庫存量方式請購控制作業(yè)。在未列入《生產(chǎn)輔料安全庫存表》的生產(chǎn)輔料由設(shè)備部提報，物控視需要請購。

各部門使用的機(jī)器/設(shè)備若和非生產(chǎn)物品，若需提出依安全庫存量的方式作業(yè)，可依安全庫存請購控制要求進(jìn)行作業(yè)。各類需列入安全庫存請購控制的物料一律須每月重新評估一次，并須在每月5日前評估完畢，作業(yè)同上。經(jīng)確認(rèn)后的各類物料安全庫存表須派發(fā)至相關(guān)單位一份執(zhí)行作業(yè)。

二、依客戶訂貨單或臨時請購控制

生產(chǎn)主料凡是沒有制定安全庫存量請購的物料、物品一律依《客戶訂貨單》的需求情況進(jìn)行請購作業(yè)。生產(chǎn)輔料凡是沒有制定安全庫存量請購的物料、物品一律由生產(chǎn)部或其他相關(guān)部門依據(jù)生產(chǎn)需要或生產(chǎn)量來進(jìn)行請購作業(yè)。其它各類物料、物品由各生產(chǎn)部門或其他各部門視需求提報，物控請購控制。

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