【分享】工廠企業(yè)供應(yīng)鏈管理之供應(yīng)商管理制度執(zhí)行要點(diǎn)

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工廠企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)鏈管理時(shí)，為了更好的選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)跟蹤，確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)，我們可以制定供應(yīng)商管理制度，以確保原材料的質(zhì)量，更好的推動(dòng)精益管理。

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一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商管理制度是由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)編制、修訂、解釋、宣導(dǎo)，并且負(fù)責(zé)引進(jìn)新的供應(yīng)商，對(duì)于價(jià)格采集及相關(guān)證照的核對(duì)，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行考核及對(duì)所有考核匯總，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行日常管理。

1、供應(yīng)商索證

采購(gòu)部門每年一次對(duì)供應(yīng)商證件進(jìn)行索證更換，證件包括：《營(yíng)業(yè)證照》、《稅務(wù)登記證》、物料生產(chǎn)批準(zhǔn)文號(hào)、檢測(cè)報(bào)告、行業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)如《ISO9000認(rèn)證》等相關(guān)證照。證照年檢過(guò)期或質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告過(guò)期的要求供應(yīng)商及時(shí)提供更換。

2、供應(yīng)商考核

據(jù)實(shí)際所購(gòu)的物品特性及供應(yīng)商的特性，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行月度、季度、年終評(píng)審，采購(gòu)部門自行規(guī)定是否月度、季度考核，但年終評(píng)審必須實(shí)行。供應(yīng)商考核分三個(gè)項(xiàng)目：質(zhì)量50分、交期30分、服務(wù)20分，合計(jì)100分。

3、供應(yīng)商的考評(píng)等級(jí)

供應(yīng)商按考評(píng)得分多少，分為A，B，C，D四個(gè)等級(jí)：A級(jí)供應(yīng)商：考評(píng)得分在90-100分；B級(jí)供應(yīng)商；考評(píng)得分在75-89分；C級(jí)供應(yīng)商：考評(píng)得分在60-75分；D級(jí)供應(yīng)商：考評(píng)得分在59分以下；E級(jí)供應(yīng)商：已停止交易。

4、供應(yīng)商的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、淘汰

A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得訂單，增大訂單數(shù)量。凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償?？荚u(píng)2次評(píng)定為C級(jí)供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。采購(gòu)部根據(jù)其提供的整改報(bào)告組織評(píng)審（現(xiàn)場(chǎng)評(píng)鑒）后仍達(dá)不到公司要求的，停止采購(gòu)，或撤消其供應(yīng)商資格。

對(duì)連續(xù)出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題，或經(jīng)常因交貨不時(shí)影響到生產(chǎn)的供應(yīng)商，由采購(gòu)部上報(bào)辦公室審批淘汰。各部門根據(jù)供應(yīng)商交貨情況，對(duì)配合及交貨經(jīng)常出質(zhì)量問(wèn)題的供應(yīng)商，上報(bào)辦公室審批淘汰。

5、供應(yīng)商檔案記錄管理

采購(gòu)部將供應(yīng)商每次考評(píng)成績(jī)建立檔案，作為供應(yīng)商獎(jiǎng)懲、年度評(píng)審的參考依據(jù)。各部門應(yīng)為每一個(gè)供應(yīng)商建立檔案，以備查閱，檔案資料應(yīng)包括但不局限于以下資料：供應(yīng)商資料表、供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)材料、供應(yīng)商月度、季度考評(píng)報(bào)告、供應(yīng)商年度評(píng)審表、其他評(píng)審和獎(jiǎng)懲書(shū)面材料。

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供應(yīng)商的選擇，由采購(gòu)、質(zhì)量、生產(chǎn)等部門組成審查小組，對(duì)供應(yīng)商申報(bào)材料的完整性、準(zhǔn)確性和有效性進(jìn)行審查，確認(rèn)企業(yè)具備供貨之能力。并且按照按統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，貨比三家的原則；同類物料原則上至少保持2-3家供應(yīng)商的原則；優(yōu)勝劣汰原則進(jìn)行選擇。

對(duì)于供應(yīng)商我們需要重點(diǎn)評(píng)估以下幾個(gè)方面的情況：

1、生產(chǎn)場(chǎng)所：具備必備的生產(chǎn)環(huán)境，建筑物、設(shè)備布局與工藝流程三者銜接合理。有與生產(chǎn)相適應(yīng)的原輔料庫(kù)、生產(chǎn)車間、成品庫(kù)，并可杜絕交叉污染。

2、生產(chǎn)及檢驗(yàn)設(shè)備：必須有滿足生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)能力和規(guī)模所必須的設(shè)備。

3、相關(guān)證照、管理制度及技術(shù)文件：必須符合國(guó)家之規(guī)定的證照，確保產(chǎn)品符合要求所必須的管理制度及具備生產(chǎn)原物料的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

4、質(zhì)量控制：原輔料必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定。檢驗(yàn)項(xiàng)目需符合本公司驗(yàn)收規(guī)格的要求，開(kāi)展必須的檢驗(yàn)項(xiàng)目及有必備的出廠檢驗(yàn)設(shè)備，型式試驗(yàn)項(xiàng)目每年可委托政府部門檢測(cè)。檢驗(yàn)人員與檢驗(yàn)工作量相適應(yīng)。

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供應(yīng)商實(shí)地評(píng)鑒分新供應(yīng)商引進(jìn)評(píng)鑒、正常評(píng)鑒、整改評(píng)鑒，由采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、辦公室等部門共同進(jìn)行，正常評(píng)鑒一般每年確保一次。

采購(gòu)部門需要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行檢查，調(diào)查了解供應(yīng)商的合法資質(zhì)，查驗(yàn)相關(guān)證件，收集復(fù)印件并需加蓋供貨方紅章。具體內(nèi)容包括以下四個(gè)方面：①必須具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、檢驗(yàn)依據(jù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；②印刷包裝材料廠需持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、《包裝裝潢印刷許可證》或《特種印刷許可證》；③生產(chǎn)供應(yīng)商應(yīng)具有生產(chǎn)許可證；④危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商應(yīng)具備《農(nóng)藥登記許可證》等相關(guān)證照。

同時(shí)需要調(diào)查了解供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)的地位、市場(chǎng)信譽(yù)、運(yùn)輸成本、產(chǎn)品的價(jià)格水平及結(jié)構(gòu)，確實(shí)掌握其價(jià)格的真實(shí)性。了解配套設(shè)施、綜合服務(wù)、及時(shí)處理質(zhì)量問(wèn)題的能力等。設(shè)備的生產(chǎn)能力、峰值產(chǎn)能、交貨期、倉(cāng)儲(chǔ)管理（庫(kù)容、堆放、衛(wèi)生）等是否符合要求。

質(zhì)量部門需要調(diào)查了解供應(yīng)商質(zhì)量體系是否運(yùn)作有效、有無(wú)獨(dú)立的品質(zhì)管理部、有沒(méi)有作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及檢驗(yàn)規(guī)程、檢驗(yàn)儀器是否配備、生產(chǎn)的工藝流程是否符合要求。日常檢測(cè)報(bào)告流程是否完善，數(shù)據(jù)是否正確合理，對(duì)于質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄、生產(chǎn)環(huán)節(jié)質(zhì)量檢測(cè)記錄、物料進(jìn)貨來(lái)源的檢測(cè)記錄的數(shù)據(jù)記錄是否真實(shí)完整。有無(wú)安全事故處理的應(yīng)急預(yù)案。

生產(chǎn)部門需要生產(chǎn)設(shè)備及現(xiàn)有的生產(chǎn)工藝在同行業(yè)中的水平，現(xiàn)有的硬件軟件水平、生產(chǎn)計(jì)劃流程是否達(dá)到我們公司產(chǎn)品的需求。了解現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的環(huán)境衛(wèi)生是否符合要求及是否有5S的現(xiàn)場(chǎng)管理?，F(xiàn)場(chǎng)的工作員工是否進(jìn)行過(guò)必要的技術(shù)、安全衛(wèi)生的培訓(xùn)。

財(cái)務(wù)部門需要參與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)鑒工作，對(duì)整個(gè)供應(yīng)商評(píng)鑒進(jìn)行監(jiān)督(特別是新進(jìn)供應(yīng)商)，對(duì)供應(yīng)商的整體綜合能力進(jìn)行考核，并提出意見(jiàn)。采購(gòu)部門主導(dǎo)完成評(píng)鑒報(bào)告，經(jīng)評(píng)鑒參與部門認(rèn)同，資產(chǎn)購(gòu)建部門審核后成為供應(yīng)商引進(jìn)、淘汰、整改合格的依據(jù)。

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