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【分享】工廠企業(yè)開展成本管理分析的三大執(zhí)行要點 二維碼
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工廠企業(yè)進行精益生產(chǎn)管理時,應該加強成本管理工作的落實,其中對于成本管理中的成本分析工作尤其需要重視。成本分析是增加企業(yè)利潤的根本途徑通過成本控制,企業(yè)不僅能增加利潤,而且能使生產(chǎn)成本得到顯著改善。
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成本分析有利于培育企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢,企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢決定了企業(yè)在市場中的地位。成本分析為有效的策略調(diào)整提供保障,企業(yè)做任何策略調(diào)整都要基于成本之上。比如調(diào)整價格,只有在成本調(diào)整的基礎上進行價格調(diào)整才是正確的。成本分析為日常工作的改善提供信息支撐,提高工作效率、提升工作價值都可以從成本控制著手。分析成本的控制點,可以明確工作的核心重點。
一、成本分析的流程 1、明確目的 成本分析的目的有三個:降低成本,找到成本降低點;為業(yè)績評價提供依據(jù)。企業(yè)的成本實施預算、銷售費用預算達成率等都屬于業(yè)績評價;為決策提供信息支持。其包括為公司產(chǎn)品的定價和選擇提供分析信息等。
2、確定對象 確定對象指對對象為材料成本、員工成本、銷售費用、管理費用還是財務費用等進行分析。分析的原則有兩個:一是全面分析,二是重點分析,也即專項分析。需注意的是,一個階段的重點分析對象不可太多,要用有限的時間去做最有價值的事情。
3、數(shù)據(jù)的收集與匯總 收集與匯總數(shù)據(jù)的標準主要有三個:第一,及時。數(shù)據(jù)不及時會誤導決策;第二,完整。數(shù)據(jù)完整非常關鍵。;第三,正確。很多企業(yè)的相關部門不太重視數(shù)據(jù),甚至連財務部都不清楚報表數(shù)據(jù)是否準確,得出的結(jié)果也就很難保證正確了。
4、運用恰當?shù)姆治龇椒?/span> 要實際化,簡單實用的方法才是好方法,好的分析方法要實用、容易得出結(jié)論且能讓老板看懂。要做到創(chuàng)新,不可照抄理論,企業(yè)現(xiàn)狀分析方法要做到創(chuàng)新,不可照抄理論。
5、得出分析結(jié)論 企業(yè)的財務部在進行財務分析報告時,財務分析中絕不能帶有個人感情色彩,財務人員不可優(yōu)柔寡斷,分析要客觀,結(jié)論觀點要鮮明簡練。此外,得出結(jié)論并不是最終目的,一個好的財務分析要實現(xiàn)三大目標:呈現(xiàn)事實、解釋變化、調(diào)試未來。
6、提出優(yōu)化與改進建議 分析人員對信息掌握得最全面,對整個流程也最了解,因此提出優(yōu)化和改進建議非常關鍵。這是整個分析的價值體現(xiàn),也是真正使企業(yè)業(yè)績改善的精華部分。
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二、成本分析的方法 1、比較分析法 成本的比較分析法可細分為兩種,即同比分析和環(huán)比分析。環(huán)比法在做銷售收入分析時沒有太大意義,但在單位成本分析過程中就可以用到。在實際分析過程中,由于同比分析具有可比性和借鑒意義,一般用得最多。
2、比率分析法 比率分析法是指將不同項目放在一起進行比較所構成的一種比值。在成本分析中,企業(yè)應在既有指標的基礎上,結(jié)合行業(yè)特性和企業(yè)現(xiàn)狀,設計指標值,創(chuàng)造出比率值。需注意的是,指標值應簡單、易懂、易控制,讓專業(yè)人士與非專業(yè)人士都可以計算。
3、因素分析法 因素分析法是分析過程中應用最多的一種方法。在企業(yè)的成本分析中,影響利潤的因素有四個:銷量、價格、成本、費用。因此,企業(yè)在運用因素分析法時,首先要找出最敏感的因素。因素分析比較直觀,讓老板看到分析時就知道改善企業(yè)利潤最先要做什么,然后做什么,最后做什么。
4、差異分析法 差異分析法的流程主要包括五個步驟:計算差異,即差異怎么計算;確定差異類型,差異的類型也有兩種,即有利差異和無利差異,這與指標類型有關系;區(qū)分差異的規(guī)模,在分析過程中,一般求出差異率,差異規(guī)模也就確定了;進行差異原因分析,不是停留在表面講大道理,而要找到實質(zhì)性的內(nèi)容,否則很難得出改善點。因此,分析人員知識面廣、熟悉業(yè)務是做好成本控制分析的前提;改進措施,制定政策,發(fā)現(xiàn)問題并有解決措施,改進措施不要大而泛,一定要忠于企業(yè)現(xiàn)狀、可執(zhí)行。
5、本量利分析法 本量利分析是指在成本習性分析的基礎上,運用數(shù)學模型和圖式,對成本、利潤、業(yè)務量與單價等因素之間的依存關系進行具體的分析,研究其變動的規(guī)律性,以便為企業(yè)進行經(jīng)營決策和目標控制提供有效信息的一種方法。
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三、成本分析評估標準 在成本分析中,評估標準也很重要,評估標準不同往往得到的結(jié)果就不同。概括來說,成本分析評估的標準主要有三個:
1、預算標準,在成本控制過程中,預算是至關重要的一個環(huán)節(jié)。預算管理是成本控制的最佳利器。企業(yè)要將成本控制好,就要先算后花,即提前進行預算管理。
2、歷史標準,歷史標準的路徑有兩個:第一,歷史上銷售與成本各自的最好水平,即最高的銷售和最低的成本;第二,歷史平均水平。
3、行業(yè)標準,目前,對于企業(yè)來說,確定行業(yè)標準的最好方法就將上市公司作為標桿,從上市公司中找到行業(yè)的標準值,進行標桿管理。
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