【分享】進(jìn)行價(jià)值流管理中掌握信息流的執(zhí)行要點(diǎn)

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價(jià)值流分析的思想起源于豐田公司，但在開(kāi)始運(yùn)用時(shí)并沒(méi)有名稱(chēng)，之后豐田公司以“物與信息流圖稱(chēng)呼它，并在實(shí)踐中采用邊干邊總結(jié)價(jià)值流管理及其應(yīng)用方法，并在隨后在被當(dāng)做為開(kāi)展精益生產(chǎn)管理的常用工具。

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在過(guò)往的價(jià)值流分析對(duì)象較多地局限在一個(gè)工廠內(nèi)，但在目前的制作業(yè)發(fā)展情況下，幾乎所有產(chǎn)品都不能在一個(gè)工廠內(nèi)完成，其價(jià)值流一般都要經(jīng)過(guò)若干個(gè)工廠、供應(yīng)商，甚至這些工廠在不同的國(guó)家。

因此僅對(duì)一個(gè)工廠進(jìn)行價(jià)值流圖析雖然可以消除這個(gè)過(guò)程中的浪費(fèi)，但要完全消除浪費(fèi)，就要對(duì)整個(gè)價(jià)值流進(jìn)行分析。而企業(yè)要通過(guò)價(jià)值流分析進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)作管理，就要對(duì)人流、物流、信息流就行掌握，然而在生產(chǎn)過(guò)程中要如何掌握信息流呢，那么就需要在企業(yè)內(nèi)建立起信息管理系統(tǒng)。

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工廠企業(yè)開(kāi)展建設(shè)管理信息系統(tǒng)，這其中有很多成功的例子，但有一部分企業(yè)沒(méi)能取得預(yù)期效果，問(wèn)題的實(shí)質(zhì)在于要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際，采用合理的方法與策略。就具體企業(yè)來(lái)說(shuō)，在導(dǎo)入信息管理系統(tǒng)的過(guò)程中要做到以下幾點(diǎn)：

1、領(lǐng)導(dǎo)真正重視、業(yè)務(wù)人員積極性高

管理信息系統(tǒng)的建設(shè)不僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，更是一個(gè)引入新思想、新方法、新觀念的改革過(guò)程，因此必須由企業(yè)的最高決定層親自參加，抓規(guī)劃、做決策、促落實(shí)。其次業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、工作習(xí)慣以及對(duì)新系統(tǒng)的積極性，將直接影響新系統(tǒng)的生成、使用效果和生命力。

2、具有一定的科學(xué)管理基礎(chǔ)

企業(yè)的管理基礎(chǔ)工作包括標(biāo)準(zhǔn)化工作、定額工作、計(jì)量工作、統(tǒng)計(jì)工作、信息工作以及一系列規(guī)章制度等等，它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)，也是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學(xué)的管理方法、準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能成功建立起管理信息系統(tǒng)，并發(fā)揮出對(duì)應(yīng)的效果。

3、要以實(shí)用、規(guī)范化為原則進(jìn)行建設(shè)

管理信息系統(tǒng)的建設(shè)涉及方方面面，而系統(tǒng)的實(shí)用性是評(píng)價(jià)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)質(zhì)量的主要標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)用性是指系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)要考慮緊密結(jié)合企、事業(yè)的實(shí)際，以盡可能少的投入來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的需求，并帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)必須遵循規(guī)范化原則，以利于今后的維護(hù)和運(yùn)行。

4、要基于實(shí)際情況進(jìn)行導(dǎo)入建設(shè)

管理信息系統(tǒng)基于現(xiàn)行系統(tǒng)又高于現(xiàn)行系統(tǒng)，不能簡(jiǎn)單地模擬現(xiàn)行系統(tǒng)，則應(yīng)采用合適的現(xiàn)代化科學(xué)管理方法，對(duì)整個(gè)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行整體優(yōu)化。要把時(shí)間就是效益的觀念貫穿于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全過(guò)程，根據(jù)系統(tǒng)的目標(biāo)和規(guī)模、企業(yè)的投入能力，執(zhí)行力量等制定出一個(gè)科學(xué)合理可行的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。

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要做好信息流的分析，建立信息管理系統(tǒng)只是第一步，而想要做好現(xiàn)狀或?qū)厔?shì)的監(jiān)控與測(cè)量，必須學(xué)會(huì)掌握信息流，必須學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)來(lái)改善指標(biāo)。這是核心目的，誰(shuí)掌握了信息流就掌握了全局。

1、數(shù)據(jù)的來(lái)源必須是唯一的

以生產(chǎn)報(bào)表為例，在物料管理中，每個(gè)工位必須把物料碼起，數(shù)量清點(diǎn)清楚，各班次、各班組、各個(gè)崗位、各個(gè)工序都要算清楚。生產(chǎn)報(bào)表誰(shuí)來(lái)點(diǎn)數(shù)，如果是各車(chē)間班組長(zhǎng)自己直接報(bào)上來(lái)，那由他直接報(bào)上去就行，如果是統(tǒng)計(jì)員來(lái)算，統(tǒng)計(jì)員查數(shù)填一個(gè)表就可以了，但不能車(chē)間報(bào)上來(lái)一份，統(tǒng)計(jì)員報(bào)上來(lái)一份，這樣哪個(gè)表準(zhǔn)難以確定。

2、要保證數(shù)據(jù)適時(shí)傳遞

數(shù)據(jù)尤其是生產(chǎn)日?qǐng)?bào)，必須卡一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，要么是前一天下午五點(diǎn)報(bào)上來(lái)，要么是第二天早上九點(diǎn)鐘之前。數(shù)據(jù)的傳遞速度比準(zhǔn)確性、經(jīng)確定重要的多。

3、數(shù)據(jù)要進(jìn)行對(duì)比分析

要對(duì)拿到手的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析。人們通常對(duì)差異更敏感。另外，數(shù)據(jù)的絕對(duì)值一般來(lái)講也并不重要。管理更注重的是數(shù)據(jù)的差異分析。這里講的庫(kù)存物料，標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存要有差異分析，成本問(wèn)題要有差異分析，效率問(wèn)題還要有差異分析。

4、數(shù)據(jù)的流動(dòng)要有體系保證

要保證數(shù)據(jù)來(lái)源惟一、適時(shí)傳遞、對(duì)比分析，同時(shí)還必須要有體系的保證。所有的數(shù)據(jù)從哪來(lái)、誰(shuí)來(lái)填、填完之后給誰(shuí)、誰(shuí)來(lái)統(tǒng)計(jì)、誰(shuí)來(lái)分析、誰(shuí)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)作出決策，要有一個(gè)體系保證。要通過(guò)對(duì)來(lái)源、路徑和結(jié)果的分析，實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制，不能光控制結(jié)果。

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