【分享】通過PMC管理實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時化生產(chǎn)的兩大物料管理要點(diǎn)

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工廠企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中會需要應(yīng)對各種各樣的物料，如果PMC管理部門沒有做好物料管理工作，那么就會給產(chǎn)品生產(chǎn)帶來巨大的不良影響。因此PMC管理人員往往需要通過采用如ABC分析法、物料編號等一些工具方法來實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)物料進(jìn)行精益管理。

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對于工廠企業(yè)來說，要想降低物料庫存，提高資金周轉(zhuǎn)率，一般都會開展準(zhǔn)時化生產(chǎn)管理改善。而要想達(dá)到良好的效果，那么我們可以通過使用ABC分析法來進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。ABC分析法源自于Parato定律或稱80/20原理。

80/20原理簡單的說法就是：重要的少數(shù)，不重要的多數(shù)，就是社會及自然現(xiàn)象中，往往是“重要的少數(shù)方”是影響整個項目成敗的主要因素。這個原理反映在存量控制上也一樣，存貨項目較少的數(shù)十種物料，所占的金額比例卻非常大；存貨項目較多的上千種物料，所占金額的比例卻非常少，因此抓住“重要的少數(shù)”，是成本控制的關(guān)鍵。

在進(jìn)行準(zhǔn)時化生產(chǎn)改善的過程中，ABC分析法能夠給予我們幫助的主要作用為對客戶、供應(yīng)商、物料進(jìn)行分類管理，通過對顧客根據(jù)年訂貨額的大小、供應(yīng)商年供貨量的大小、對物料的年使用量進(jìn)行分類，對重點(diǎn)分類加強(qiáng)管理和輔導(dǎo)，并且還可以同時控制呆料。

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我們在推動ABC分析法計算的步驟主要有：物料的資料統(tǒng)計，將每一物料上一年的使用量、單價、金額等填入ABC分析表進(jìn)行統(tǒng)計；按金額太小順序進(jìn)行排列，并計算出其金額占材料總金額的百分比；按金額大小順序計算每一種物料的累計百分比；根據(jù)累計百分比繪制ABC分析表(柏拉圖)。

在進(jìn)行管理分析后，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行ABC物料分類，而根據(jù)ABC三類物料所占種類比例與金額比例大不相同，所以對ABC三類物料應(yīng)采取不同的物料控制方法：

A類物料，占物料種類的10％左右，金額占總金額的65％左右。A類物料種類少，金額高，交期非常緊，最好不要有存貨，對于A類物料要有一套完整的記錄，一定要有需求或訂貨時，才加以訂購，并且要充分計劃利用好購備時間，使交貨及時，不影響生產(chǎn)計劃，也不過早進(jìn)廠。應(yīng)盡量降低庫存，避免浪費(fèi)大量的資金積壓在倉庫。

B類物料，占物料種類的25％左右，金額占總金額的25％左右。B類物料介于A類和C類之間，種類與金額占的比重一般，但也不能忽視。對于B類物料可以不必像A類物料一樣跟單訂貨，對購備時間控制非常嚴(yán)，也不能像C類物料一樣一次性大批量采購，可以采取設(shè)置安全存量的方式，到了請購點(diǎn)時以經(jīng)濟(jì)采購量加以采購即可。

C類物料，占物料種類的65％左右，金額占總金額的10％左右。C類物料種類多，金額少，可一次性訂購較大的批量，以降低采購成本。

ABC分析的結(jié)果，只是理順了復(fù)雜事物，搞清了各局部的地位，明確了重點(diǎn)。但是，ABC分析主要目的更在于解決困難，它是一種解決困難的技巧，因此，在分析的基礎(chǔ)上必須提出解決的辦法，才真正達(dá)到ABC分析的目的。目前，許多企業(yè)為了應(yīng)付驗收檢查，形式上搞了ABC分析，雖對了解家底有一些作用，但并未真正掌握這種方法的真話，未能將分析轉(zhuǎn)化為效益，這是應(yīng)力求避免的。

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在通過ABC分析法對物料進(jìn)行大致上的系統(tǒng)化分類管理后，還需要對物料進(jìn)行細(xì)分的編號管理，通過對物料編號，配合上數(shù)字化系統(tǒng)的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)快速應(yīng)對生產(chǎn)工單的備料要求，這樣才能更好的推動準(zhǔn)時化生產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)。

物料編號是以簡單的文字、符號、字母、數(shù)字來代物料、品名、規(guī)格或?qū)兕惣捌渌嘘P(guān)事項的一種有規(guī)律的方法。當(dāng)企業(yè)物料種類很少時，物料是否編號都無關(guān)緊要；當(dāng)企業(yè)物料數(shù)百上千種時，物料不進(jìn)行編號則物料管理就容易混亂，特別是物料管理電腦系統(tǒng)化時，物料編號是必不可少的，物料編號就相當(dāng)于身份證號碼。物料編號的作用有以下幾點(diǎn)：

物料全部編號，配合電腦化系統(tǒng)處理，檢索、分析、查詢、計算都非常方便，效率變得非常高。物料編號有利于物料存量的控制，有利于呆滯廢料的防止，并提高物料活動的工作效率，減少資金的積壓，降低成本。

同時物料編號后，物料收支兩條線管理，對物料進(jìn)出容易追蹤，物料記錄也非常正確，物料儲存保管有序，可以減少或防止物料舞弊事件的發(fā)生。并且對于物料的領(lǐng)用、發(fā)放、請購、跟催、盤點(diǎn)、儲存、保管、賬目等一切物料管理事務(wù)性的工作均有料號可以查核，物料管理較容易，準(zhǔn)確率高，物料名稱混亂的情況就不至于發(fā)生了。

物料編號要求做到就是化繁為簡，物料編號太復(fù)雜，就違反了編號的目的，因此物料編號使用各種文字、符號、字母、數(shù)字時盡量簡單明了，不必編得太復(fù)雜，以利于記憶、查詢、閱讀、抄寫等各種工作，并可減少錯誤的機(jī)會。

對于復(fù)雜的物料，進(jìn)行大分類后還要進(jìn)行細(xì)分類，分類要具有規(guī)律性，并且所有的物料都應(yīng)有對應(yīng)的物料編號，要求做到一個物料編號只能代表一項物料，應(yīng)有組織有順序，以便可從物料編號查詢某項物料的資料，這樣的物料編號才完整。還要考慮到來來新產(chǎn)品新材料發(fā)展擴(kuò)充的情形，要預(yù)留一定的余地，否則將來遇特殊物料時無號可編，使電腦化的物料管理系統(tǒng)陷于癱瘓。

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