【分享】工廠企業(yè)開展5S管理現(xiàn)場(chǎng)改善的七大執(zhí)行步驟

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5S管理是工廠企業(yè)開展精益生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)改善工作，現(xiàn)場(chǎng)管理人員通過開展5S管理改善，能夠讓工廠企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)從根源上得到很好的提升，從而打造成安全、高效率、無浪費(fèi)的標(biāo)桿工廠現(xiàn)場(chǎng)。

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5S管理工作的開展的主要思路是圍繞整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)進(jìn)行的，而具體的5S管理工作推行主要有以下幾個(gè)步驟：

一、成立組織

就如成立ISO推行小組、TQM推行小組、MRPⅡ/ERP推行小組一樣，成立一個(gè)5S推行小組，負(fù)責(zé)：設(shè)定5S推行的目標(biāo)，制定5S推行的日程計(jì)劃和工作方法，負(fù)責(zé)5S推行過程中的培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)5S推行中的考核及檢查工作。

二、進(jìn)行規(guī)劃

成立組織后，要制定各種5S的規(guī)范及激勵(lì)措施。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定發(fā)展目標(biāo)，組織基層管理人員進(jìn)行調(diào)查和討論活動(dòng)，建立合理的規(guī)范及激勵(lì)措施。

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三、宣傳活動(dòng)

很多人認(rèn)為5S太簡(jiǎn)單，做起來沒多大意義，因此，要作以下宣傳：為什么要推行5S，推行5S有什么功效，與公司與個(gè)人有什么關(guān)系等等，并將5S推行目標(biāo)、競(jìng)賽辦法分期在宣傳欄中刊出，將宣傳口號(hào)制成標(biāo)語，在各部門顯著位置張貼倡導(dǎo)。

通告、海報(bào)都是在告知，是5S管理的一種常用的方法。宣傳方法中，方法涉及得面很廣，主要是能引起很多人的注意，所以要特別重視。布告通告欄的注意事項(xiàng)：

要在指定場(chǎng)所張貼，不要隨便地到處張貼。要清楚地區(qū)分適用范圍，并標(biāo)明是緊急，或?qū)ν?，或是職員通訊等各種內(nèi)容的字樣。指明有效的期限或隨時(shí)更新，海報(bào)必須符合一定的規(guī)格，并配合適當(dāng)?shù)某叽?，文字以及圖畫。

事先應(yīng)該測(cè)量好它的距離，懸掛的位置，不要讓這些海報(bào)擋道或阻礙通行。如果海報(bào)貼在墻壁上，必須牢固定好，以免打開窗戶時(shí)或者行人走過時(shí)被風(fēng)刮到地上。通告的內(nèi)容可以手寫，但必須整潔易讀，最好使用計(jì)算機(jī)打印文字或圖畫，放置此類物品的高度和地必須仔細(xì)地考慮，以便人們能看到這些標(biāo)示牌上的全部?jī)?nèi)容。

四、培訓(xùn)

培訓(xùn)的對(duì)象是全體干部和員工，主要內(nèi)容為5S基本知識(shí)、各種5S規(guī)范，培訓(xùn)的方法可采取逐級(jí)培訓(xùn)的方式。推動(dòng)5S教育應(yīng)是一種持續(xù)不斷的工作，而持續(xù)不斷的工作就是要讓企業(yè)所有的員工，不管是老人或新人，都要養(yǎng)成整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的習(xí)慣。而且我們要通過教育來引導(dǎo)做好標(biāo)準(zhǔn)化與制度化，讓任何一個(gè)員工，新到這個(gè)部門的也好，或新上崗的人也好，都能掌握好這個(gè)機(jī)器怎么用，什么時(shí)間整理、整頓、清掃。

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五、實(shí)施

由最高管理層做總動(dòng)員，全公司正式執(zhí)行5S各項(xiàng)規(guī)范，各辦公室、車間、倉庫等對(duì)照適用于本場(chǎng)所的5S規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行，各部門人員都清楚了解5S規(guī)范，并按照規(guī)范嚴(yán)格要求自身行為。可以通過選擇一個(gè)部門做示范部門，然后逐步推廣。或者按時(shí)間分段或按位置分片區(qū)進(jìn)行推進(jìn)。

5S管理實(shí)施的方法主要有：

1、查檢表，根據(jù)不同的場(chǎng)所制定不同的查檢表，即不同的5S操作規(guī)范，如<<車間查檢表>>、<<倉庫查檢表>>、<<廠區(qū)查檢表>>、<<辦公室查檢表>>、<<宿舍查檢表>>、<<餐廳查檢表>>等等。通過查檢表，進(jìn)行定期或不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取糾正措施。

2、紅色標(biāo)簽戰(zhàn)略，制作一批紅色標(biāo)簽，紅色標(biāo)簽上的不合格項(xiàng)有：整理不合格、整頓不合格、清潔不合格、配合查檢表一起使用，對(duì)5S實(shí)施不合格物品貼上紅色標(biāo)簽，限期改正，并且記錄，公司內(nèi)分部門別，部門內(nèi)分個(gè)人別繪制“紅色標(biāo)簽比例圖”，時(shí)刻起警示作用。

3、目視管理，目視管理即一看便知，一眼就能識(shí)別，在5S實(shí)施上運(yùn)用，效果也不錯(cuò)。推進(jìn)目視管理要注意對(duì)事不對(duì)人，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)要協(xié)助當(dāng)事人來共同查找原因并進(jìn)行改善，千萬不要說以下傷害感情的話，因?yàn)檎Z言稍微不慎，就很有可能在企業(yè)內(nèi)部造成不良影響。尤其是有的同事平常有各種嫌隙的，在推進(jìn)或者審核過程中就應(yīng)該更加注意。我們只是判定事情對(duì)或不對(duì)，而不是根據(jù)這個(gè)人來判定他做的事情對(duì)或錯(cuò)。

六、監(jiān)督檢查與考核

習(xí)慣是相當(dāng)難以改正的，在執(zhí)行的過程中，容易碰到以下問題：5S規(guī)范制定不太完整，有人僅作一些形式上的應(yīng)付，借口工作太忙不認(rèn)真執(zhí)行規(guī)范，檢查完畢后又恢復(fù)原樣。因此，監(jiān)督檢查要與考核結(jié)合起來，不能流于形式，應(yīng)采取以下方法：定期與不定期檢查，紅色標(biāo)簽作戰(zhàn)，采用查檢表，處罰與教育輔導(dǎo)結(jié)合。

七、競(jìng)賽

舉辦一些內(nèi)容形式豐富的活動(dòng)，編輯一些5S方面有教育意義的結(jié)合實(shí)踐的小品、相聲，5S知識(shí)問答比賽，各部門5S實(shí)施競(jìng)賽等。

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